Trainee em Processos e Projetos Acadêmicos

Atuar, junto com gestores da área e equipe, para:

• Atuar, junto com gestores da área e equipe, para:
• Realizar o levantamento e análise das necessidades internas do setor, atuando no mapeamento e melhoria dos processos / rotinas;
• Gerir a medição, análise e apresentação dos indicadores da área;
• Gerir planos de ação;
• Gerir rotinas administrativas;
• Acompanhar as rotinas de planejamento e execução orçamentária da área;
• Elaborar documentos relacionados a Qualidade (procedimentos padrão, formulários, manuais de treinamento)
• Atuar em instâncias como a Comissão Própria de Avaliação (CPA), Recredenciamento, Autorização e Reconhecimento de Programas de Graduação, Conselho Superior.

Obrigatórios:

• Graduação concluída nos últimos dois anos ou cursando o último período de cursos de graduação em Administração e Engenharias;
• Boa redação em português, com capacidade de elaborar e revisar processos, projetos, atas, pautas, portarias, ofícios, relatórios e outros documentos formais;
• Organização e atenção a detalhes, especialmente no cumprimento de prazos e controle de documentos;
• Boa comunicação interpessoal para interação com diferentes áreas internas e externas;
• Discrição e responsabilidade, pela natureza dos temas da Reitoria e dos documentos tratados;
• Ter facilidade no aprendizado de softwares;
• Saber organizar suas rotinas, administrando bem o seu próprio tempo;
• Saber escrever processos / rotinas / padrões.

Desejáveis:

• É uma vaga de trainee para alunos com alguma formação em gestão e processos, então é desejável que já tenham aprendido conceitos importantes sobre processos, projetos, gestão de qualidade.
• Experiência anterior em instituição de ensino superior, secretaria acadêmica, setor regulatório ou consultoria educacional.
• Conhecimento prévio de processos regulatórios do MEC (e-MEC, ENADE, avaliação in loco, PDI, PPC, atos autorizativos etc.).
• Vivência com CPA, avaliação institucional ou participação em comissões/colegiados.
• Experiência na organização de conselhos ou comitês (pautas, convocações, atas, acompanhamento de deliberações).
• Noções de rotinas financeiras simples, como controle de pagamentos, conferência de notas, rateios e planilhas de acompanhamento.
• Familiaridade com ferramentas digitais de organização e acompanhamento de tarefas.

• Remuneração de R$3.500,00;
• Vale-transporte para os dias presenciais;
• Dia livre de aniversário a partir de um ano de casa;
• Seguro de vida;
• Mentoria;
• Recesso remunerado;
• Bolsas parciais de estudos em cursos da instituição.

O Instituto Infnet é uma instituição de ensino de alto nível e orientada ao mercado de trabalho sediada no Rio de Janeiro. É composta pela Faculdade Infnet e pela ECDD (Escola de Comunicação e Design Digital). Fundado em 1994, o Instituto cresceu junto com a Internet no Brasil, acompanhando toda a sua evolução e sendo um importante pivô para sua difusão.

A Faculdade Infnet é referência em engenharias tech. Oferece cursos de graduação e pós-graduação à distância e presenciais em áreas como Engenharia e Desenvolvimento de Software, Engenharia de Computação, Engenharia de Redes e Segurança da Informação, Engenharia de Dados, Engenharia de Banco de Dados, Ciência de Dados e Inteligência Artificial. Possui sede no Centro do Rio de Janeiro, próximo à estação de metrô Carioca.

A ECDD (Escola de Comunicação e Design Digital) é a faculdade dos criativos. Oferece programas de graduação e pós-graduação à distância e presenciais, todos na área de criação. Os principais campos dos cursos são Design Gráfico e Digital, Publicidade e Marketing, Design de Games, Design de Animação, Cinema e Audiovisual. A ECDD também fica sediada no Centro do Rio de Janeiro, em um charmoso prédio tombado pelo Corredor Cultural.