V20260202 - Auxiliar Administrativo(a) I – Normas

Para fazer inscrição nesta vaga, clique no link a seguir e preencha o formulário com as informações solicitadas:

- https://forms.gle/M6f4DhEDb5qvJWx77

✔ Profissional para atuar na área administrativa;

✔ Contrato de Trabalho CLT - presencial;

✔ 40 horas (segunda a sexta-feira) - 08h00 às 17h00;

✔ Região de trabalho: Butantã.

RESPONSABILIDADES

✔ Apoiar na criação, atualização e organização do código de conduta e demais políticas internas (LGPD, ética, integridade e transparência);

✔ Auxiliar no controle e acompanhamento do cumprimento das normas e procedimentos internos;

✔ Apoiar a realização de treinamentos e ações de conscientização sobre compliance e conduta organizacional;

✔ Auxiliar na coleta de informações e registros para análises e auditorias internas;

✔ Acompanhar o recebimento e encaminhamento de relatos de conduta, mantendo sigilo e organização dos documentos;

✔ Apoiar na atualização de conteúdos relacionados à área conforme mudanças na legislação ou diretrizes internas;

✔ Realizar outras atividades administrativas relacionadas ao setor, conforme orientação da liderança.

REQUISITOS BÁSICOS

✔ Escolaridade: Cursando ensino superior em Administração, Direito, Gestão de Políticas Públicas ou áreas correlatas;

✔ Conhecimentos sobre:

- Regras de conduta organizacional e princípios de integridade;

- LGPD e políticas internas de compliance;

- Ferramenta Confluence, para documentação de processos;

- Ferramenta Jira, como foco na integração do Confluence.

✔ Organização, atenção a detalhes e responsabilidade no trato de informações;

✔ Boa comunicação escrita e verbal;

✔ Facilidade para trabalhar com documentos, planilhas e sistemas administrativos;

✔ Desejável experiência anterior com rotinas administrativas, especialmente em áreas de apoio jurídico, auditoria ou compliance.

DIFERENCIAIS

✔ Já ter atuado em rotinas semelhantes às destacadas no item “Responsabilidades”;

✔ Formação em Administração, Direito, Gestão de Políticas Públicas ou áreas correlatas;

✔ Inglês em nível intermediário;

✔ Conhecimento em sistemas de gestão, como o Manager;

✔ Experiência em organizações do Terceiro Setor.

SALÁRIO E BENEFÍCIOS

✔ Salário: a combinar.

✔ Benefícios: vale alimentação, vale refeição, assistência médica, seguro de vida e day off no aniversário.

✔ Outros benefícios: apoio educacional em graduação, bolsa para MBA, bolsa de idiomas, vale-cultura, acesso ao Wellhub (antigo Gympass) e acesso ao Centro de Práticas Esportivas da USP (CEPEUSP).

ETAPAS DO PROCESSO DE SELEÇÃO

✔ Preenchimento completo do formulário anunciado na vaga (https://forms.gle/M6f4DhEDb5qvJWx77);

✔ Análise Curricular;

✔ Teste prático;

✔ Entrevistas dos perfis selecionados;

✔ Comprovação de documentos e requisitos básicos.

Obs: A análise da documentação é considerada a última etapa do processo seletivo, sendo indispensável para finalização do processo. A pessoa candidata só será considerada APROVADA no processo seletivo, após análise da documentação completa pelo Setor de Gestão de Pessoas, que comunicará a pessoa candidata por e-mail sobre sua APROVAÇÃO OU REPROVAÇÃO no processo ou indicará dúvidas para dar prosseguimento no processo. Por favor acompanhar o seu e-mail nesse período para não perder prazos indicados.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$2.900,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte