* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
MISSÃO DO CARGO
Dar suporte administrativo e operacional às atividades da área de Live Experience, garantindo organização de processos, controle de documentos e apoio às equipes de produção e gestão de projetos, contribuindo para a execução eficiente dos eventos e experiências de marca.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
• Apoiar nas rotinas administrativas da área, como controle de contratos, notas fiscais, orçamentos e documentos de fornecedores.
• Auxiliar na organização e atualização de planilhas de controle financeiro e cronogramas de projetos.
• Abrir solicitações de compras, acompanhar as cotações, apoiar o processo de aprovação, acompanhamento de entregas e avaliação de fornecedores junto ao time de compras.
• Conferir e encaminhar NFs para pagamentos, garantindo a realização do pagamento dentro do prazo, junto ao contas a pagar.
• Controlar cadastros, arquivos e pastas de projetos, garantindo fácil acesso e padronização de informações.
• Suporte logístico às produções (envio de materiais, reserva de transporte, hospedagem e alimentação da equipe).
• Apoiar a equipe na preparação de relatórios e apresentações pós-evento.
• Apoiar as rotinas de alinhamento interno entre áreas (Área criativa, Digital, Marketing, Financeiro, Jurídico e RH).
• Apoiar o time na organização de agendas, reuniões, viagens e eventos internos.
FERRAMENTAS
Conhecimento intermediário em Pacote Office
FORMAÇÃO ACADÊMICA
Superior cursando ou completo em Administração, Produção de Eventos ou áreas correlatas.
DIFERENCIAIS
• Experiência anterior em agências, produtoras ou áreas de eventos.
• Vivência em produção de eventos, corridas, musicais, shows ou experiências ao vivo.
• Conhecimento em sistemas ERP ou plataformas de gestão de projetos.