Vaga - Assistente Administrativo | Claretiano - Colégio de São Paulo

No dia a dia você vai:

• Apoiar a Coordenação nas rotinas da unidade, registrando e acompanhando demandas, mantendo os controles da área atualizados e organizando dados administrativos, financeiros e operacionais em planilhas, relatórios e sistemas institucionais, que subsidiam o acompanhamento do orçamento e dos indicadores.
• Registrar e acompanhar as solicitações de compras, insumos e serviços da unidade e do Colégio junto à área de Suprimentos, monitorando prazos e entregas; conferir notas fiscais, boletos, medições e documentos de serviços próprios e terceirizados, verificando sua conformidade com contratos e entregas realizadas.
• Abrir e acompanhar chamados de manutenção, conservação e serviços prediais, mantendo contato com as equipes locais e áreas técnicas; controlar patrimônio, equipamentos, chaves, materiais e frota, com registros de entradas, saídas, empréstimos e agendamentos.
• Atender colaboradores, fornecedores, prestadores de serviço e público interno e externo, prestando informações e direcionando as solicitações às áreas competentes; apoiar localmente o fluxo de documentos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
• Apoiar a organização administrativa e operacional de eventos, reuniões, processos seletivos e locações, providenciando espaços, recursos, materiais e contato com fornecedores; dar suporte às ações de captação, retenção e relacionamento conduzidas pelas áreas de Marketing e Experiência.
• Elaborar comunicados, ofícios, atas, planilhas e relatórios de rotina seguindo os padrões institucionais; organizar e arquivar documentos físicos e digitais, zelando pelo sigilo das informações e pela conformidade com a LGPD.
• Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor por determinação do superior imediato.

E o que você precisa ter?

• 🎓 Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas afins.
• 💻 Conhecimentos: Pacote Office ou Google Workspace, especialmente Excel/Planilhas Google, para elaboração de controles, relatórios e acompanhamento de indicadores.
• 📊 Organização, planejamento, atenção aos detalhes.
• 🤝 Boa comunicação verbal e escrita, cordialidade no atendimento e facilidade para interagir com diferentes públicos e áreas da Instituição.
• 🔒 Discrição e comprometimento com a confidencialidade das informações, o cumprimento dos procedimentos institucionais e as boas práticas de proteção de dados (LGPD).

Benefícios:

• 🩺 Plano de Saúde;
• 🍽️ Ticket Alimentação;
• 🚍 Vale-transporte;
• 🎉 Day off no mês do aniversário;
• 🎓 Bolsa de Estudos, conforme a política interna;
• 💪TotalPass;
• 🧠 Wellz – plataforma de apoio à saúde mental e bem-estar, com acesso à terapia.

Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana. Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).

Somos o Claretiano – Rede de Educação, uma instituição que valoriza o ser humano, a sociedade e sua cultura, e que transmite valores cristãos através da educação, valores estes amparados pela investigação da verdade, com ensino focado na pessoa, na ética e na cidadania.

NOSSA MARCA EMPREGADORA

Promovemos uma transformação real na vida das pessoas através da educação, capacitando-as para um futuro repleto de possibilidades e oportunidades. Seu talento faz diferença nesta jornada!

Promovemos processos seletivos e igualdade de oportunidades para todos!