Vaga - Auxiliar Administrativo - Responsabilidade Social | Claretiano - Centro Universitário de Batatais

No dia a dia você vai:

• Prestar suporte administrativo às atividades desenvolvidas pela Responsabilidade Social e Regulatório;
• Auxiliar no atendimento e orientação de colaboradores, discentes e comunidade em geral quanto aos processos, documentos, prazos e procedimentos relacionados aos programas sociais e institucionais;
• Organizar, conferir, digitalizar, protocolar e arquivar documentos físicos e eletrônicos relacionados aos processos regulatórios e sociais;
• Apoiar os processos de concessão, renovação, suspensão e encerramento de bolsas, descontos e benefícios institucionais;
• Realizar lançamentos, atualizações e acompanhamento de informações em sistemas de gestão acadêmica e programas governamentais;
• Auxiliar no controle e acompanhamento de documentos e cadastros junto aos órgãos governamentais e institucionais;
• Emitir relatórios administrativos, planilhas de controle, indicadores e documentos de apoio à área;
• Apoiar na organização de agendas, reuniões, atendimentos e processos internos do departamento;
• Acompanhar fluxos administrativos relacionados a convênios, programas sociais e demandas regulatórias;
• Auxiliar na comunicação entre as àreas envolvidos nos processos institucionais, garantindo o correto encaminhamento das informações;
• Controlar prazos, pendências e documentações necessárias para andamento dos processos;
• Prestar suporte nas rotinas administrativas relacionadas à prestação de contas filantrópicas e registros institucionais;
• Zelar pela confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade;
• Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao cargo por determinação superior imediato.

E o que você precisa ter?

• 🎓 Ensino médio completo ou, desejável, curso técnico ou ensino superior em andamento nas áreas de Administração, Serviço Social, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• 💻 Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office;
• 📂 Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com informações confidenciais e documentos;
• 🤝 Boa comunicação e relacionamento interpessoal para atendimento à comunidade educativa: colaboradores, alunos, famílias e público externo;
• 📌 Comprometimento, ética e postura acolhedora no atendimento e execução das atividades.

Benefícios:

• 🩺 Assistência Médico-Hospitalar;
• 🍽️ Ticket Alimentação;
• 🚍 Vale-transporte;
• 🎉 Day off no mês do aniversário, para técnicos administrativos;
• 💊 Valecon-farmácia no valor de R$ 150,00 para compras em farmácias conveniadas, com desconto em folha;
• 🎓 Bolsa de Estudos, conforme a política interna;
• 💪TotalPass.

Inclusão

Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana.

Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).

Somos o Claretiano – Rede de Educação, uma instituição que valoriza o ser humano, a sociedade e sua cultura, e que transmite valores cristãos através da educação, valores estes amparados pela investigação da verdade, com ensino focado na pessoa, na ética e na cidadania.

NOSSA MISSÃO

“Capacitar a pessoa humana para o exercício profissional e para o compromisso com a vida, mediante a sua formação integral; missão essa que se caracteriza pela investigação da verdade, pelo ensino e pela difusão da cultura, inspirada nos valores éticos e cristãos e no carisma Claretiano que dão pleno significado à vida humana”.

O Claretiano - Rede de Educação é mantido pela Congregação dos Missionários Claretianos.

Promovemos processos seletivos e igualdade de oportunidades para todos!