Vaga exclusiva para PCD | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - (Belo Horizonte/ MG)

• Realizar a gestão completa de alojamentos corporativos, atuando na prospecção, contratação, negociação, elaboração de aditivos e distratos, controle de impostos, interface com concessionárias, gestão da ocupação, elaboração de quadros de alojados, organização de enxovais e mobiliários, garantindo condições adequadas de hospedagem e infraestrutura.
• Prestar atendimento telefônico, direcionando demandas aos setores responsáveis e garantindo agilidade e qualidade no suporte aos colaboradores, fornecedores e clientes internos.
• Controlar e administrar o fundo fixo das obras, efetuando lançamentos financeiros, registrando ocorrências, processando pagamentos, acompanhando consumos e realizando conferências para assegurar a correta aplicação dos recursos.
• Gerenciar a mobilidade corporativa por meio de aplicativos, realizando cadastro e exclusão de usuários, lançamentos financeiros, acompanhamento de utilização, elaboração de relatórios gerenciais e controle de custos.
• Coordenar a Confidencial (Apenas para Cadastrados)ística de viagens corporativas, incluindo transporte aéreo e rodoviário, hospedagens e locação de veículos, realizando cotações, reservas, negociações com fornecedores e gestão de usuários nas plataformas corporativas.
• Administrar a frota corporativa e os cartões de combustível, conduzindo processos de contratação, controle de mensalidades, monitoramento de infrações, impostos, sinistros e manutenções preventivas e corretivas, bem como elaboração de indicadores e relatórios de desempenho.
• Analisar e acompanhar processos de protestos, apoiando negociações junto a fornecedores, emitindo cartas de anuência, monitorando regularizações e reportando atualizações à diretoria.
• Processar solicitações de reembolso, realizando conferências documentais, validações, aprovações e verificações de conformidade com as políticas e procedimentos internos da organização.
• Apoiar a mobilização inicial de canteiros de obras, coordenando a contratação de serviços e recursos essenciais, como internet, mobiliário, equipamentos de informática, relógio de ponto e demais estruturas necessárias para o início das operações.
• Executar e controlar as rotinas de Facilities, incluindo gestão de contratos de locação, manutenção predial, conservação de instalações, pagamento e acompanhamento de despesas administrativas, como água, energia elétrica, internet, IPTU e demais serviços de suporte.
• Apoiar a gestão dos seguros corporativos (RE, RC, E&O e D&O), participando dos processos de contratação, renovação, acompanhamento de sinistros e adequação das coberturas às necessidades dos projetos e operações da empresa.
• Elaborar relatórios gerenciais, controles administrativos e indicadores de desempenho, contribuindo para a tomada de decisão e para a otimização dos processos administrativos e operacionais.
• Atuar como interface entre áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento de prazos, contratos, políticas corporativas e padrões de qualidade estabelecidos pela organização.

Formação Acadêmica:

• Desejável Superior em andamento em Administração, Engenharia ou áreas relacionadas.
• Desejável conhecimento em Power BI, Pacote Office e SAP.

• Salário compatível com o mercado;
• Plano de Saúde e odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale transporte de acordo com seu trajeto casa/trabalho
• Seguro de vida;
• Participação nos Lucros e Resultados
• Day off dentro do mês do seu aniversário;
• Wellhub (Gympass) para se manter saudável;
• Shot Friday às sextas-feiras para maior flexibilidade;
• Allya - Plataforma de descontos para realizar compras;
• Licença maternidade estendida de 5 meses;
• Licença Paternidade estendida de 10 dias;
• Programa Sua Mente consultas online com psicóConfidencial (Apenas para Cadastrados)os;
• Previdência Privada para cuidar de sua saúde financeira no futuro;

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