[VAGA PROJETO] Assistente de Logística

• Recepcionar e organizar documentos fiscais de transporte (CT-e e NFS-e), através da triagem, visando garantir que todos os serviços de frete sejam processados para pagamento dentro dos prazos acordados.
• Realizar a conferência básica de conhecimentos de transporte (CT-e), confrontando os dados com os pedidos de carga e notas fiscais de venda, para identificar divergências de valores ou prestadores antes do processamento sistêmico.
• Gerir e arquivar comprovantes de entrega (canhotos de notas fiscais), mediante a coleta junto às transportadoras e digitalização no sistema, visando garantir a evidência de entrega para faturamento e auditoria.
• Auxiliar na tratativa de inconsistências sistêmicas, realizando lançamentos simples e correções de dados sob orientação, com o objetivo de liberar documentos travados no fluxo de transporte.
• Dar suporte no atendimento a transportadoras, através de e-mail e telefone, para sanar dúvidas básicas sobre status de pagamentos de frete e pendências documentais.
• Extrair relatórios operacionais de performance de transporte, consolidando dados de volumes e prazos de entrega, para apoiar o Supervisor de Logística no monitoramento dos SLAs.
• Organizar o fluxo de documentos para auditorias e inventários, garantindo que as evidências de logística e transporte estejam disponíveis e categorizadas conforme as normas de conformidade da companhia.
• Sinalizar atrasos ou falhas operacionais na entrega de documentos de frete, reportando os desvios ao Supervisor, para que sejam tomadas ações corretivas junto aos parceiros logísticos.

Requisitos obrigatórios

• Cursando ensino superior em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Familiaridade com SAP.
• Noções sobre documentos fiscais de transporte.
• Pacote Office:Excel, PowerPoint.

Requisitos desejáveis:

• Experiências anteriores em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de logística, transporte ou recebimento fiscal.
• Espanhol intermediário.

Estamos com 4 vagas abertas para essa posição, e buscamos Feras para fazer parte do nosso time!

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas Feras e oferecemos benefícios Como:

• Jornada de Trabalho: Híbrida (3 dias na semana presencial em Joinville).
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Com mais de 80 anos de mercado, somos uma multinacional brasileira líder em soluções para construção civil, com forte presença internacional e com quase 5 mil profissionais, atuando em 5 países. O que nos impulsiona é o propósito de cuidar da água para transformar a qualidade de vida das pessoas nas comunidades onde atuamos.

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