* Salário: R$ 6.000 a R$ 11.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Pleno
Nós somos aConfidencial (Apenas para Cadastrados)! Saiba mais sobre a gente:
- Uma frase que nos define - Somos especialistas em soluções de TI e apaixonados por inovação! 🚀
- Ao infinito e além - Somos #semfronteiras. Nosso time está espalhado pelo Brasil e pelo mundo 🌎
- Nossa cultura - Mesmo distantes, estamos juntos 🧡 Temos cerimônias para estarmos mais próximos, compartilhar conhecimento e ficar por dentro das novidades da nossa empresa!
- Somos diversos - Um dos nossos compromissos é fazer da companhia um ambiente cada vez mais diverso, inclusivo e respeitoso, valorizando e promovendo a pluralidade. Por isso, aqui temos espaço para todas as pessoas, independente de raça, gênero, idade, orientação sexual, crença religiosa ou deficiência. 🏳️🌈👩🏾🦽
- Nosso objetivo - Potencializar os negócios dos nossos clientes através de soluções inovadoras e sustentáveis. Topa vir com a gente nessa? 🎯
Responsabilidades e atribuições
Realizar kick-off com fornecedores para alinhamento de processos.
• Receber, analisar e validar boletins de medição e evidências conforme contrato.
• Solicitar ajustes ou complementações quando necessário.
• Validar medições junto às áreas de Gestão Contratual (GECON), Construção e Gerência
de Construção.
• Emitir relatórios de medição e encaminhar para assinatura via Netlex e DocuSign.
• Lançar medições no SAP, controlando status de aprovação.
• Autorizar emissão de notas fiscais e declarações de cobrança.
• Aprovar notas fiscais no Portal Scala, conferindo dados e documentos.
• Atualizar planilhas de controle de medições, notas fiscais, adiantamentos e pagamentos.
• Realizar conferência de pagamentos e envio de comprovantes aos fornecedores.
• Garantir o arquivamento digital e rastreabilidade de toda a documentação.
• Apoiar na elaboração da Programação Financeira Trimestral, com previsões de
desembolso
Requisitos e qualificações
Experiência Comprovada: Pelo menos 3 a 5 anos de experiência na área administrativa. O ideal é que o profissional já tenha atuado em posições que exigiam mais responsabilidade e tomada de decisão.
Domínio de Rotinas Administrativas: Conhecimento aprofundado em todas as áreas administrativas, como:
Gestão Financeira: Controle de fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de notas fiscais, controle de despesas e contas a pagar/receber.
Controle de Estoque e Logística: Gestão de pedidos, inventário, e acompanhamento de processos de compra e distribuição.
Excel Avançado: Não basta saber o básico. É essencial ter domínio de funções avançadas, como tabelas dinâmicas, PROCV/PROCH, e fórmulas complexas para análise de dados e criação de relatórios gerenciais.
- Conhecimento de Sistemas ERP: Familiaridade com softwares de gestão empresarial (como SAP, Totvs, Oracle ou similares) é quase um pré-requisito. O profissional sênior precisa saber alimentar e extrair informações desses sistemas para otimizar processos.
Atuação: Presencial das 09:00 ás 18:00 Em Barueri - SP
Informações adicionais
O que você vai encontrar aqui:
- Um ambiente propício para aprendizado e crescimento profissional 🎯
- Avaliação de desempenho e feedbacks, visando o desenvolvimento contínuo das nossas pessoas 📊
- Vale alimentação e/ou refeição para suas compras de mercado e refeições 🍴
- Assistência médica e odontológica para que você e sua família estejam com a saúde em dia 💙
- Convênio com farmácias para descontos em medicamentos 💊
- Auxílio creche de acordo com política vigente 🍼
- Convênio academia para te incentivar a se exercitar 🤸♀️🤸♂️
- Parceria com o SESC para programações variadas de cultura e lazer ✈
- Parcerias para seus estudos de idiomas, tecnologia e plataforma de cursos 📚
- Empréstimo consignado com taxas atrativas + programa de educação financeira 💰
- Universidade Corporativa e trilhas de conhecimento com conteúdos diversos de tecnologia, soft skills, tendências de mercado e muito mais 👨💻
- Programa de Indicações com possibilidade de prêmios e bonificações 🎁
- Seguro de vida coletivo ⛑
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista (Talent)
- Etapa 3: Validação Técnica (Gestor)
- Etapa 4: Proposta
- Etapa 5: Contratação
Conheça o mundo da Confidencial (Apenas para Cadastrados)
Aqui, não faltam histórias para contar!
☕ Então, que tal pegar sua xícara de café, chá, suco ou sua bebida preferida e saber mais sobre nós, se encantar, conferir nossas vagas e fazer parte desse time em constante crescimento? 🚀💖