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260700173 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | APARECIDA DE GOIANIA (GO)

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Aparecida de Goiânia-GOEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Descrição da vaga:
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e orientado(a) a resultados , para atuar em uma área dinâmica, com interface entre setores estratégicos como Peças, Suporte às Operações e Treinamento Técnico.
Se você gosta de resolver problemas, dar suporte a diferentes equipes e contribuir para que processos críticos funcionem com excelência, essa vaga é para você!
Principais Responsabilidades Área de Peças

Elaborar relatórios em sistema específico para apoiar a gestão no inventário físico, garantindo acuracidade entre dados sistêmicos e estoque.

Atuar como elo entre CRC e Caterpillar, buscando alternativas para indisponibilidades de peças e contribuindo para cumprimento dos prazos de atendimento.

Processar devoluções de peças, identificando motivos e informando o assistente de vendas para acompanhamento junto ao cliente.

Abrir pré-ordens de serviços no sistema, detalhando o serviço a ser executado pela oficina.

Atender clientes na ausência do assistente de vendas, oferecendo informações sobre produtos, condições comerciais e soluções adequadas às necessidades apresentadas.

Acompanhar ordens de serviço no sistema e presencialmente na oficina, garantindo cumprimento dos prazos acordados.

Monitorar transportadoras, assegurando o melhor custo-benefício e o cumprimento dos prazos de entrega.

Acompanhar demandas via Central Planning, planejando necessidades de peças para componentes.

Atuar como suporte diário às demandas de peças, integrando CRC e Engenharia para evitar interrupções do processo produtivo.

Apoiar filiais através de consultas a sistemas específicos, fornecendo informações sobre status de OS e prazos de reforma.

Área de Suporte às Operações

Auxiliar no controle de ativos da unidade, contribuindo para a composição do orçamento anual e para o fluxo de empréstimos e aluguel de componentes.

Área de Treinamento Técnico

Apoiar instrutores e consultores de treinamento, garantindo logística, abertura de turmas e divulgação da programação quinzenal.

Manter controles e cronogramas atualizados, monitorando andamento das demandas.

Programar instrutores via LMS, adequando disponibilidade e necessidades do cliente interno e externo.

Rotinas Administrativas e de Conformidade

Auxiliar na implantação e atualização de requisitos legais da área, garantindo documentos, relatórios e informações necessárias.

Gerenciar informações de Notas Fiscais entregues pelo almoxarifado, repassando ao financeiro matriz para cobrança.

Validar Notas Fiscais inconsistentes, identificando e comunicando pontos de correção às áreas envolvidas.

Enviar comunicações e prestar suporte a clientes internos, externos e fornecedores sobre informações e cronogramas da área.

Gerar, atualizar e analisar relatórios de orçamento e resultados, apoiando gestores na identificação de melhorias e oportunidades.

Organizar arquivos e documentos da área, mantendo histórico e fácil acesso às informações.

Apoiar ações e atividades específicas conforme orientações dos gestores.

Emitir requisições e pedidos de compra dentro da alçada definida, além de controlar pagamentos de contratos.

Solicitar produtos e serviços via sistemas corporativos com base nas demandas da área.

Dar suporte às ações do SGI e SGQ, controlando documentações ISO 9001 e acompanhando auditorias internas e externas.

O que oferecemos

Ambiente colaborativo e com forte interface entre áreas estratégicas.

Oportunidade de desenvolvimento em processos de peças, operações e treinamento técnico.

Atuação em uma empresa referência no setor, com cultura de melhoria contínua.

Se você se identifica com a vaga e quer fazer parte de um time que valoriza organização, eficiência e trabalho em equipe, estamos esperando o seu talento!

Requerimentos:
Ensino Médio Completo

Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade.

Boa comunicação e habilidade de relacionamento com diferentes áreas.

Capacidade de trabalhar em ambientes dinâmicos e com múltiplas demandas.

Disposição para aprender, apoiar processos e propor melhorias.

Benefícios:
Salário compatível com o mercado

Participação nos Lucros ou Resultados

Vale-transporte ou Fretado

Vale-refeição ou Refeitório no Local

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Cesta de Natal

Programa de treinamentos

Convênio com empresas parceiras

Ginástica laboral