* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Descrição da vaga:Você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e gosta de atuar em processos que fazem a diferença no dia a dia da operação? Então essa oportunidade pode ser para você!
Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte aos processos administrativos, logísticos e operacionais da oficina, garantindo controle, rastreabilidade e qualidade em todas as etapas.
Principais Responsabilidades
Atuar em interface com o time Comercial, acionando-o sempre que houver impedimentos na conversão de notificações em Ordens de Serviço (OS), especialmente por questões relacionadas ao crédito do cliente.
Conferir e encaminhar Notas Fiscais de recebimento de componentes e/ou equipamentos à área de Contabilidade para correto arquivamento do processo.
Gerar, em sistema específico, a identificação física de componentes e máquinas, contendo dados do cliente, NF de entrada, data de recebimento e número da OS.
Organizar pastas físicas e/ou anexar documentos às OS, garantindo que a documentação esteja disponível para o time Administrativo.
Acompanhar o descarregamento de equipamentos e componentes, registrando o processo com fotos e orientando equipes terceirizadas quanto à correta acomodação, sempre respeitando os critérios de segurança da filial.
Realizar o processo de expedição, solicitando a coleta junto às transportadoras e executando os controles administrativos e conferências necessárias para liberação do material ao cliente final.
Recepcionar equipamentos e componentes, conferindo Nota Fiscal e condições físicas do item, realizando registros fotográficos, inspeção e lançamento das informações no sistema, assegurando a integridade do processo e evitando problemas futuros.
Validar dados das notificações e criar Ordens de Serviço (OS), definindo o tipo de serviço e selecionando as tarefas necessárias para a correta sequência do processo.
Se identificou? Candidate-se e venha fazer parte do nosso time!
Requerimentos:
- Ensino Médio Completo
- Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes
- Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe
- Conhecimento em rotinas administrativas e sistemas
- Desejável experiência com processos de oficina, logística ou controle administrativo
Salário compatível com o mercado
Participação nos Lucros ou Resultados
Vale-transporte ou Fretado
Vale-refeição ou Refeitório no Local
Assistência médica
Assistência odontológica
Seguro de vida
Cesta de Natal
Programa de treinamentos
Convênio com empresas parceiras
Ginástica laboral