* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Junior
Descrição da vaga:Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes para atuar no suporte administrativo e operacional da filial, contribuindo diretamente para o bom funcionamento dos processos, da gestão integrada e do ambiente de trabalho.
Principais responsabilidades:
Apoiar as atividades da área, viabilizando suporte de recursos e apoio logístico à equipe, garantindo as condições necessárias para a execução das atividades.
Auxiliar na implementação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado (SGI) , por meio da atualização de indicadores de segurança, controle e distribuição de fichas de EPI (onde não houver Centro de Distribuição), gestão de documentação de resíduos, participação em auditorias internas e externas, controle de Diálogos de Segurança (DS), validade de treinamentos e Atestados de Saúde Ocupacional (ASO), além de apoio administrativo ao técnico e/ou engenheiro de segurança.
Gerar relatórios nos sistemas corporativos , apoiando a equipe e a liderança com informações para análises e tomadas de decisão.
Realizar o controle de equipamentos e materiais da área , solicitando manutenção quando necessário, por meio de planilhas, controles e protocolos, assegurando sua plena condição de uso.
Executar requisições de compras no sistema SAP de produtos e serviços, acompanhando todo o fluxo de notas fiscais, cadastro de clientes e produtos, e pagamentos a fornecedores, prevenindo atrasos e protestos.
Organizar e agendar viagens, reuniões e compromissos , prestando todo o suporte logístico com reservas de passagens e hospedagens, otimizando o tempo dos colaboradores.
Prestar suporte administrativo aos serviços de manutenção predial, telefonia e limpeza , incluindo controle de pagamentos, cotações, compras e despacho de documentos, contribuindo para um ambiente de trabalho adequado.
Controlar e distribuir materiais de escritório , mediante registro de RU, assegurando o controle e reposição adequada dos itens.
Emitir formulários diversos (RU, PC, SN, RAF, MAF) via Sistema Workflow e processos manuais , garantindo controle de compras e pagamentos.
Filtrar e direcionar ligações telefônicas , registrando recados e assegurando retorno adequado aos contatos.
Organizar e manter o arquivo físico e/ou digital da área , garantindo fácil acesso aos documentos sempre que necessário.
Realizar o cadastro de novos clientes nos sistemas específicos da empresa.
Registrar as amostras recebidas em laboratório nos sistemas apropriados, viabilizando o lançamento e posterior envio dos resultados aos clientes.
O que oferecemos:
Ambiente estruturado e colaborativo;
Atuação em uma empresa sólida e reconhecida;
Oportunidade de aprendizado e crescimento profissional.
Se você gosta de organização, processos e de apoiar diferentes áreas, venha fazer parte do nosso time!
Requerimentos:
Ensino Médio Completo
Perfil organizado, responsável e colaborativo;
Facilidade para atuar com múltiplas demandas administrativas;
Atenção a prazos, controles e rotinas;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Benefícios:
Salário compatível com o mercado
Participação nos Lucros ou Resultados
Vale-transporte ou Fretado
Vale-refeição ou Refeitório no Local
Assistência médica
Assistência odontológica
Seguro de vida
Cesta de Natal
Programa de treinamentos
Convênio com empresas parceiras
Ginástica laboral