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291603 - JARAGUA DO SUL - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (COBRANÇA)

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Jaraguá do Sul-SCEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Responsável pelo controle da carteira de juros, assegurando a cobrança dos valores devidos à empresa. Atua no contato com clientes, representantes e área comercial para levantar informações sobre débitos pendentes e, em conjunto com a equipe de cobrança, chefia e gerência, propor ou sugerir as medidas mais adequadas para a regularização.

Responsabilidades e atribuições

• Reconciliar a conta de credores diversos após o fechamento mensal, mantendo em aberto, na conta específica, os créditos não identificados dos últimos seis meses e realizando o lançamento dos valores pendentes há mais de seis meses na conta de credores diversos para outras receitas.

• Realizar, sob orientação, a reconciliação ou os ajustes manuais das duplicatas não baixadas automaticamente, efetuando acertos ou baixas manuais quando necessário.

• Identificar os créditos bancários no extrato, comparando-os com os valores lançados no sistema pela Tesouraria, e proceder às baixas correspondentes das duplicatas no SAP.

• Manter contato com as Áreas de Vendas e Representantes para esclarecimento de créditos não identificados, solicitando informações sobre a origem dos valores para posterior contabilização.

• Efetuar a cobrança de faturas de juros e demais documentos devidos à empresa, registrando as importâncias recebidas, as cobranças realizadas e o andamento de cada documento, garantindo controle, prestação de contas e acompanhamento pelo setor de crédito.

• Preparar relatórios e quadros de atividades com base nos registros efetuados, mantendo os setores envolvidos informados e contribuindo para a melhoria contínua dos processos de crédito e cobrança.

• Conferir créditos efetuados via ordem de pagamento de clientes e representantes, comparando com o extrato bancário e demais informações recebidas, e encaminhar para baixa manual e contabilização quando necessário.

• Priorizar a cobrança de valores que demandam maior urgência ou relevância, oferecendo atenção especial a casos críticos.

• Preparar e manter atualizadas as tabelas de cálculo para atualização de valores em aberto, conforme as taxas de juros negociadas.

• Solicitar e encaminhar pedidos de emissão de recibos aos clientes, assegurando o correto atendimento das demandas.

• Verificar clientes com juros vencidos que possuem crédito disponível na Tesouraria, realizando o encontro de contas quando aplicável.

• Analisar, junto à chefia, clientes com juros vencidos há mais de 30 dias, propondo ações que acelerem o recebimento dos débitos.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

  • Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou Ciências Econômicas.
  • Conhecimento em Matemática Financeira.
  • Vivência com o Código de Defesa do Consumidor.
  • Conhecimento em espanhol será considerado um diferencial.

Competências Desejadas:

  • Forte capacidade analítica.
  • Habilidade de negociação.
  • Persuasão e boa comunicação.
  • Iniciativa e proatividade na solução de problemas.
  • Inglês em nível avançado.

Informações adicionais

Benefícios:

  • Participação nos Resultados (PPR);
  • Previdência Privada;
  • Plano de Saúde e Odontológico;
  • Alimentação subsidiada;
  • Ambulatório interno;
  • Cartão Farmácia;
  • Clube de Vantagens;
  • Horário Flexível;
  • Programas de Treinamento e Desenvolvimento;
  • Convênio com Creches;
  • Seguro de Vida;
  • Associação Recreativa;
  • Entre outros benefícios disponibilizados pela empresa.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste de Inglês
  3. Etapa 3: Conversa com o RH
  4. Etapa 4: Conversa com o gestor
  5. Etapa 5: Validação Interna
  6. Etapa 6: Contratação

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