* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Responsável por apoiar os coordenadores e gestão de projetos em diversas atividades e operacionais (gerar ordens de serviços, solicitar reservas, faturamento e acompanhamento da carteira), relatórios de ordens de faturamento, atuar na realização de reservas de hotéis, veículos, voos e demais demandas de viagens, além da manutenção nas ordens de vendas, controle das planilhas de custos e indicadores e outras atividades correlatas.
Responsabilidades e atribuições
Apoiar os coordenadores e gestão de projetos em diversas atividades e operacionais (gerar ordens de serviços, solicitar reservas, faturamento e acompanhamento da carteira).
Apoiar a gestão de projetos e contratos, garantindo o cumprimento das condições estabelecidas após a efetivação da venda, em conformidade com os requisitos dos clientes, especificações técnicas aplicáveis, normas vigentes e procedimentos internos e externos.
Responsável pelo acompanhamento e controle de faturamentos, fluxo de caixa e garantir o correto monitoramento financeiro e o suporte às demandas da área.
Acompanhar e ou participar de processos de aprovação de documentos junto a clientes.
Acompanhar (sob orientação) de forma periódica junto a fornecedores internos e externos a fabricação de equipamentos, objetivando identificar oportunidades de melhoria,
otimização de custos e correções necessárias antes da liberação do equipamento ou serviços.
Realizar reservas de passagens, hotéis e demais demandas de viagem para as equipes de campo, Assistência Técnica e Vendas, bem como solicitar seguro-viagem e roaming internacional para atendimentos no exterior. Também atua na solicitação de vale mensal e no controle da devolução do vale anual, garantindo o suporte administrativo e operacional às equipes.
Conferir e implantar relatórios de serviços externos no SAP, gerar cartões de horas no sistema e realizar a conferência de prestação de contas por meio do PAYTRACK. Atuar também na conferência de boletins de medição de serviços terceirizados e na emissão de requisições de compra para contratação desses serviços, assegurando o correto controle administrativo e a conformidade dos processos.
Solicitar a programação de fabricação e envio de partes e peças em garantia ou cortesia para os mercados interno e externo, bem como realizar o levantamento dos custos relacionados às peças enviadas, visando posterior análise estatística. Atua também na emissão e conferência de ordens de venda (OVs), com base nas ordens de compra recebidas, garantindo a correta execução dos processos administrativos e comerciais.
Executar outras tarefas correlatas às acima descritas, de acordo com a solicitação o seu superior.
Requisitos e qualificações
Grau de Instrução
- Ensino Superior Completo
Formação Escolar
- BACHARELADO ADMINISTRAÇÃO
- BACHARELADO CIÊNCIAS CONTÁBEIS
- BACHARELADO PSICOLOGIA
- BACHARELADO DIREITO
Habilidades Pessoais
- Resiliência
- Capacidade de Decisão
- Relacionamento Interpessoal
- Organização
- Capacidade Analítica
- Facilidade Comunicação
- Iniciativa
Conhecimentos Específicos
- Conhecimento Tecnico em Produtos WM
- Normas ISO 9000 Básico
- Informática Básico
Idiomas
- INGLES INTERMEDIARIO
Informações adicionais
Convênio Médico, Odontológico, VT, EStacionamento, VA, Restaurante no Local e PLR.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Teste de Raciocínio Verbal Completo
- Etapa 4: Teste de Inglês
- Etapa 5: Avaliação Psicológica
- Etapa 6: Conversa com o gestor
- Etapa 7: Validação Interna
- Etapa 8: Contratação
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