* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Conheça a nossa banda!
Inovadora. Com garra e vontade de dominar o mundo quando o assunto é trade marketing. Empresa de tecnologia de Floripa que valoriza o comprometimento com as entregas e resultados, prezando por relações colaborativas e humanas. Aqui respeitamos a diversidade e valorizamos a autenticidade de cada pessoa. Para subir no palco com a gente, é indispensável respeitar as diferenças.
Qual será seu papel?
Cuidar da parte societária, da governança documental e das viagens corporativas da Confidencial (Apenas para Cadastrados) no Brasil, México e Chile, e fazer isso de um jeito cada vez menos manual. A gente busca alguém que olhe para um processo burocrático e já pense em como usar IA e automação para deixar ele mais rápido, organizado e seguro. Somos uma empresa enxuta, então não é uma rotina de comprar passagem o dia inteiro nem de aquisição todo mês. O desafio aqui é deixar esses processos mais redondos e ajudar o time administrativo a dar um passo à frente no uso de tecnologia.
Como será seu dia a dia:
- Conduzir as rotinas societárias da Confidencial (Apenas para Cadastrados) (atas, procurações, alterações contratuais, registros na Jucesc), em parceria com nosso escritório jurídico terceirizado;
- Gerir certidões, alvarás, procurações e certificados digitais, com alertas e fluxos de renovação automatizados;
- Usar IA para triagem, leitura e resumo de contratos, atas e procurações, extraindo as cláusulas mais importantes;
- Operar e evoluir os fluxos de assinatura eletrônica (D4Sign), buscando integração com o Salesforce;
- Gerir as viagens corporativas (cotação, compra, diárias e câmbio) e puxar a modernização desse processo, como solicitações via Slack e automação das diárias;
- Manter a documentação societária organizada em nuvem, com padrões e tags que facilitem auditorias como SOC 2 e ISO;
- Fazer a ponte entre diretoria, sócios, áreas internas e o jurídico terceirizado, sempre com cuidado e sigilo no uso de dados sensíveis;
- Ir até a sede ou ao cartório quando necessário, para assinaturas e renovação de procurações.
Para fazer esse show acontecer, precisamos que você domine:
- Residir na Grande Florianópolis;
- Formação superior completa em Administração, Direito, Relações Internacionais ou áreas afins;
- Uso prático de IA generativa no trabalho (ChatGPT, Gemini, Copilot ou similares) para análise de documentos, redação de minutas e conferência de dados;
- Google Sheets ou Excel em nível intermediário/avançado (fórmulas, consolidação e organização de dados);
- Experiência com rotinas societárias, governança corporativa, paralegal ou LegalOps, ou com gestão de viagens corporativas e compras (vivência em pelo menos uma dessas frentes);
- Organização e rigor com prazos e com informações confidenciais;
- Espanhol intermediário, para interagir com os times do México e do Chile.
Se você quiser se diferenciar é bom você ter…
- Vivência nas duas frentes: societário e viagens;
- Experiência com plataformas de contratos e assinatura eletrônica (D4Sign, DocuSign) e com Salesforce;
- Experiência com plataformas de viagens corporativas (T&E);
- Conhecimento em automação: Zapier, Make, Google Apps Script ou similares;
- Participação em auditorias ou processos de compliance (SOC 2, ISO).
Benefícios que fazem a diferença no seu dia a dia!
Aqui, valorizamos o seu bem-estar, crescimento e qualidade de vida. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios completo e flexível para você trabalhar do seu jeito e viver melhor.
- Cultura Remote First.
- Cartão Caju (bandeira Visa) para você usar com: alimentação, refeição, mobilidade, cultura, saúde e educação. Custeado 100% pela empresa.
- Day off - No mês do seu aniversário, escolha um dia para folgar e aproveitar como quiser.
- Plano de Saúde e Odontológico para cuidar de você e seus dependentes.
- Wellhub – Em parceria com a Caju+, escolha o plano que melhor te atende com condições especiais, além de você, seus pais e dependentes legais também usufruem desse benefício;
- Conexa Saúde - 2 sessões de psicoterapia e 2 sessões de nutrição online - 100% custeadas pela empresa.
- Desconto em medicamentos e exames na rede Navdasa;
- Seguro de vida para sua segurança e tranquilidade;
- Budget exclusivo para educação mensal, para você investir no seu crescimento profissional;
- Programa de Participação nos Resultados anual;
- Licença-maternidade e paternidade estendidas;
- Dias extras de folga entre Natal e Ano Novo para aproveitar com quem você ama;
- Vale-transporte (conforme modelo de trabalho) 100% custeado pela empresa;
- Parceria com o plano veterinário Guapeco para cuidar do seu pet;
- Diversas parcerias e descontos exclusivos para você.
Aqui, você tem tudo o que precisa para crescer e viver melhor! Esperamos você para dar um show no nosso palco!
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é para todas as pessoas!