Analista Adm. De Obra

Descrição das atividades da Vaga:

• Gestão Administrativa e Documental

Gerir toda a documentação da obra (contratos, medições, notas fiscais, relatórios);

Organizar e manter atualizados os registros físicos e digitais da obra;

Garantir base documental consistente para faturamento;

Padronizar processos administrativos do canteiro.

• Controle de Materiais e Suprimentos

Controlar fluxo de materiais (entrada, saída e consumo);

Monitorar disponibilidade de insumos conforme cronograma;

Atualizar semanalmente o status de materiais em obra;

Apoiar o setor de suprimentos com informações de demanda;

Garantir rastreabilidade e organização dos materiais.

• Acompanhamento de Obras

Atualizar avanços físicos da obra com base nos projetos executivos;

Acompanhar cronogramas e garantir aderência ao planejamento;

Controlar checklists de pré-obra e execução;

Apoiar atividades de campo quando necessário;

Garantir que informações do campo sejam registradas via diário de obra.

• Controle de Custos e Faturamento

Controlar medições físicas e financeiras;

Validar serviços executados para pagamento;

Apoiar faturamento com base nas medições aprovadas;

Evitar divergências e inconsistências financeiras.

• Interface e Comunicação

Atuar como ponte entre obra, engenharia, suprimentos e financeiro;

Participar de reuniões de alinhamento técnico e administrativo;

Interagir com fornecedores e prestadores de serviço;

Garantir fluxo contínuo de informações entre áreas.

• Relatórios e Indicadores

Elaborar relatórios técnicos e gerenciais;

Acompanhar produtividade, avanço físico e cronograma;

Desenvolver indicadores como:

Histograma de mão de obra

Performance de execução

Status financeiro

Fornecer dados para tomada de decisão estratégica

• Logística de Obras

Apoiar mobilização e desmobilização de equipes;

Organizar transporte, hospedagem e acessos;

Garantir suporte logístico para início e execução das atividades;

Assegurar disponibilidade administrativa para operação da obra.

• Gestão Operacional

Controlar fluxo de documentos entre obra, suprimentos e financeiro;

Garantir padronização de processos;

Identificar e resolver gargalos operacionais;

Apoiar a execução eficiente das atividades em campo.

• Melhoria Contínua

Buscar otimização de processos e ferramentas;

Desenvolver materiais de instrução e boas práticas;

Participar de treinamentos e atualização técnica.

Requisitos da vaga:

Superior completo ou cursando em Engenharia Civil ou áreas correlatas.

Experiência comprovada como analista – 01 ano.

Pacote Office (Excel avançado é diferencial)

• Engenharia civil, Ensino Superior