* Salário: R$ 11.000 a R$ 20.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Senior
SOBRE A Confidencial (Apenas para Cadastrados):
Muito prazer, nós somos a Cia. Tradicional de Comércio! Estamos há mais de 25 anos no mercado com o objetivo de ser a melhor empresa de entretenimento gastronômico casual do Brasil. Neste caminho temos 13 marcas com diversas modalidades gastronômicas e mais de 40 casas entre São Paulo, Rio de Janeiro e Campinas. Nos inspiramos pela trajetória das nossas pessoas e temos como maior missão promover a hospitalidade para nossos clientes e parceiros.
NA Confidencial (Apenas para Cadastrados) VOCÊ:
Fará parte de um time de pessoas que têm orgulho e prazer em criar e viver experiências gastronômicas marcantes todos os dias! Aqui temos atitude empreendedora e colocamos nosso melhor em tudo que tocamos, somos gente que gosta de gente, temos crença no talento atrelado a garra e sentido coletivo. Você fará parte de projetos que deixam a vida das pessoas mais felizes, tanto das Nossas Pessoas, quanto a dos nossos clientes.
Responsabilidades e atribuições
Objetivo:
Responsável por toda a parte administrativa da área de Manutenção. Analisa, controla e garante que os processos funcionem bem — de custos e reembolsos a frota e EPIs — com autonomia para tomar decisões operacionais sem depender de validação constante. Apoia o gestor com informações claras para facilitar a tomada de decisão.
Principais Responsabilidades
GESTÃO FINANCEIRA E CUSTOS
• Elaborar relatório mensal de custos de manutenção com análise do que foi planejado versus o que foi gasto, explicando as diferenças e apontando tendências
• Controlar os lançamentos de notas fiscais no SAP, garantindo que os registros estejam corretos e que os pagamentos sejam feitos no prazo
• Acompanhar e reportar atrasos e multas nos pagamentos, propondo ações para evitar que isso se repita
• Analisar os custos de utilidades das unidades (água, energia e gás), identificar consumos fora do normal e propor melhorias
• Controlar adiantamentos de pagamento e fazer a conciliação com a contabilidade
• Atuar junto à contabilidade no controle e atualização dos ativos imobilizados
ANÁLISE E CONTROLE DE REEMBOLSOS
• Analisar as solicitações de reembolso da equipe (km rodado, estacionamento, pedágio e outros), verificando se estão de acordo com as políticas da empresa
• Ter autonomia para aprovar, questionar ou recusar solicitações que não se justifiquem, comunicando o motivo com clareza ao solicitante
• Identificar padrões fora do esperado e sugerir ajustes na política de reembolso quando necessário
• Elaborar relatórios periódicos de reembolsos com comparativos e alertas de desvio
GESTÃO DA FROTA E MULTAS
• Controlar a frota de veículos do departamento: uso, manutenções, disponibilidade e custos
• Gerenciar as multas de trânsito dos veículos: identificar o condutor responsável, notificar formalmente e encaminhar para recurso ou desconto em folha via RH
• Manter o histórico de multas por veículo e por condutor, sinalizando reincidências ao gestor
• Propor ações preventivas quando houver padrão de infrações
ENTREGA E CONTROLE DE EPIs
• Controlar o estoque de EPIs do time de manutenção, gerenciando reposição e validade dos equipamentos
• Organizar e registrar a entrega de EPIs para cada membro da equipe, garantindo o cumprimento das normas (NR-6)
• Manter o registro de recebimento assinado por cada colaborador para fins de auditoria
• Comunicar ao gestor e ao RH/SESMT qualquer não conformidade ou recusa de uso
FORNECEDORES E PROCESSOS NO SAP
• Realizar o cadastro de novos fornecedores, coletando e conferindo a documentação necessária junto às áreas de Compras e Jurídico
• Acompanhar os fornecedores ativos, sinalizando pendências e documentos com prazo vencido
• Conduzir o processo de cotação de materiais e peças junto aos fornecedores, registrando orçamentos e encaminhando para aprovação do Coordenador ou Gerente
• Receber e conferir os materiais entregues pelos fornecedores, garantindo conformidade com o pedido
• Garantir que os lançamentos no SAP estejam corretos e orientar a equipe quando necessário
CONTROLE DE ATIVOS, TI E ESCRITÓRIO
• Controlar os itens de manutenção, estoque de peças e os ativos do escritório, mantendo o inventário sempre atualizado
• Gerenciar os equipamentos de TI do time de manutenção (notebooks, tablets, celulares), controlando empréstimos e devoluções
• Arquivar e monitorar notificações de shoppings e condomínios, garantindo respostas dentro dos prazos para evitar multas contratuais
RELATÓRIOS GERENCIAIS E DE CHAMADOS
• Elaborar os relatórios periódicos da área: custos de manutenção, gestão de ativos fixos e resultados operacionais, para uso do Gerente na tomada de decisão
• Elaborar o relatório mensal de chamados de manutenção com indicadores de volume, prazo de atendimento, tipos de ocorrência e custo médio
• Monitorar os KPIs da área (SLA de atendimento, tempo médio entre falhas, tempo médio de reparo) e consolidar as informações para análise do Coordenador e Gerente
• Identificar padrões nos chamados que indiquem necessidade de manutenção preventiva ou revisão de processos
APOIO À LOGÍSTICA E ORDENS DE SERVIÇO
• Centralizar o lançamento e o controle das ordens de serviço no sistema, garantindo que estejam abertas, atualizadas e encerradas corretamente
• Apoiar a logística de peças e materiais junto ao almoxarifado, controlando entradas, saídas e saldo disponível
• Apoiar a organização da agenda de treinamentos técnicos da equipe (NR10, NR35 e outros), cuidando da logística e registros de presença — o conteúdo técnico fica com o Coordenador
PROCESSOS E INICIATIVAS DE ESG
Responsável por apoiar e colaborar com as iniciativas relacionadas às metas ESG da empresa, contribuindo para o fortalecimento da sustentabilidade e boas práticas dentro da empresa — inclusive com dados de consumo de utilidades, descarte de materiais e uso de EPIs.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: ENTREVISTAS
- Etapa 3: PRE APROVADO
- Etapa 4: Contratação
Gente que gosta de gente!
MUITO PRAZER!
Somos um time de mais de 1500 profissionais que têm orgulho e prazer em criar e viver experiências gastronômicas marcantes e divertidas, todos os dias!
Estamos há mais de 25 anos no mercado de A&B. Somos bares, lanchonetes, pizzarias e restaurantes que trabalham todos os dias com uma só ideia na cabeça: que você tenha momentos gostosos e marcantes com a gente!