* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Sobre a Confidencial (Apenas para Cadastrados):
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma consultoria de Transformação de negócios que atua da estratégia ao delivery, alavancada por Tecnologia e Inteligência Artificial. Em operação desde 2007, conta com mais de 800 colaboradores que trabalham no Brasil e internacionalmente para solucionar desafios em diferentes indústrias.
Também é parceira-membro da Cordence Worldwide, uma aliança global de consultorias independentes que opera em 19 países – nas Américas, Ásia, Europa e Oriente Médio.
Quer saber mais sobre a gente? Visite nosso site:Confidencial (Apenas para Cadastrados): Consultoria para o mundo de hoje
Sobre a vaga:
Estamos em busca de uma pessoa para atuar apoiando as rotinas administrativas e operacionais do escritório, com interface nas frentes de facilities, recepção e suporte à organização de viagens corporativas. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a), com boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas no dia a dia.
Principais responsabilidades
- Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do escritório;
- Realizar suporte à recepção e atendimento presencial;
- Apoiar na organização do escritório e nas demandas de facilities, incluindo controle de insumos, fornecedores, acessos e infraestrutura;
- Dar suporte à organização de reuniões, agendas presenciais e eventos internos;
- Apoiar os sócios em demandas administrativas e operacionais do dia a dia;
- Realizar a organização e acompanhamento de viagens corporativas, incluindo reservas, hospedagens, deslocamentos e suporte logístico;
- Fazer interface com fornecedores, agências e parceiros;
- Acompanhar pagamentos, notas fiscais e controles administrativos da área;
- Apoiar na gestão de salas, materiais e demandas gerais do escritório.
Requisitos
- Ensino superior cursando ou completo;
- Experiência prévia em rotinas administrativas, recepção, facilities ou áreas correlatas;
- Experiência com viagens corporativas;;
- Conhecimento básico em Pacote Office;
- Boa organização, comunicação e habilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente;
- Perfil colaborativo, proativo e com senso de prioridade.
Diferenciais
- Vivência em ambientes corporativos dinâmicos;
- Experiência com atendimento à diretoria.
Informações adicionais
- Modelo de trabalho: Presencial SP
- Vaga também destinada a pessoas com deficiência (PCD).
Benefícios:
- Auxílio alimentação/refeição;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Bônus anual;
- Plantão terapêutico e aulas de yoga e meditação;
- Total Pass;
- Licença parental: Licença Maternidade estendida (180 dias) e Licença Paternidade estendida (30 dias).
E a possibilidade de:
- Ter autonomia e liberdade para trabalhar;
- Se reinventar toda hora;
- Trabalhar num ambiente inovador que proporciona crescimento e desenvolvimento constantes, com profissionais especialistas no assunto;
- Colaborar com o programa de diversidade & inclusão da Confidencial (Apenas para Cadastrados) por meio do Comitê de Diversidade ou dos Grupos de Afinidade.
Na Confidencial (Apenas para Cadastrados) temos o compromisso de tornar nossa empresa cada vez mais diversa e inclusiva. Por isso, incentivamos a inscrição em nossas vagas de pessoas negras, mulheres, mães, pessoas com deficiência e pessoas LGBTQIA+. Para conhecer melhor nossos compromissos e nosso programa de Diversidade & Inclusão, acesse: Diversidade e Inclusão: um dos principais pilares da Confidencial (Apenas para Cadastrados)