Analista Administrativo de Facilities e Infraestrutura

Empresa Contratante: FAM

#SomosAFAM!

Acreditamos que por meio de um ensino de excelência somos capazes de liderar mudanças que rompem barreiras, impulsionam sonhos e transformam o mundo.

Oferecemos tudo o que nossos alunos precisam para seu desenvolvimento integral e somos guiados pelo princípio de despertar a curiosidade pelo novo, além de fomentar a busca individual pelo protagonismo das suas trajetória.Contamos com profissionais que atuam de forma colaborativa quando o assunto é o futuro de nossos alunos e estamos repletos de oportunidades para aqueles que, assim como nós, são apaixonados pelo universo educacional.

Principais Responsabilidades

• Contratos e Fornecedores: Gerenciar, acompanhar e controlar contratos de prestação de serviços (limpeza, segurança, manutenção predial, elevadores, entre outros), assegurando o cumprimento dos SLAs e das políticas internas.
• Manutenção Predial: Apoiar a gestão da infraestrutura, garantindo a execução do plano de manutenções preventivas e corretivas, bem como o acompanhamento de demandas emergenciais.
• Relacionamento com Fornecedores: Atuar como ponto focal para tratativas operacionais, negociações e avaliações de desempenho dos prestadores de serviço.

Controladoria e Finanças

• Gestão de Custos e Orçamento: Controlar e acompanhar o budget da área de Facilities, analisando indicadores e estatísticas operacionais com foco em eficiência e redução de custos.
• Fluxo Financeiro: Conferir e analisar documentos financeiros, garantindo conformidade com as políticas internas e apoiando o fluxo de aprovação de pagamentos.
• Notas Fiscais: Realizar o controle, lançamento e acompanhamento de notas fiscais no sistema, desde a implantação até a aprovação e pagamento.
• Controles e Relatórios: Elaborar e manter tabelas de controle, relatórios gerenciais e indicadores da área.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
• Vivência prévia na área administrativa, com atuação direta em Facilities, gestão de contratos e relacionamento com fornecedores.

Conhecimentos Técnicos

• Excel Avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas e controles).
• Conhecimento com sistemas Datasul ou RM (imprescindível).
• Conhecimentos em gestão de contratos, orçamento e controle de custos.