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Analista Administrativo de Operações

CLT (Efetivo)Presencial (Local)VIPBelo Horizonte-MGEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma empresa de tecnologia que se destaca por sua abordagem prática na criação de soluções voltadas para a eficiência, segurança e sustentabilidade em grandes operações.

Especializados no desenvolvimento de sistemas de monitoramento para gestão de frotas, gerenciamento de abastecimento e funcionalidades de segurança, como câmera de fadiga, buscamos constantemente impulsionar a transformação digital de maneira sólida e eficaz.

Contamos com um time incrível, formado por profissionais de diversas áreas, todos unidos pela missão comum de liderar a evolução tecnológica.

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), acreditamos em uma abordagem colaborativa e inovadora, ansiosos por acolher novos talentos que compartilhem da nossa visão e queiram fazer parte dessa jornada rumo ao futuro. Pronto para se juntar a nós? 💙🚀

O que você irá fazer aqui na Confidencial (Apenas para Cadastrados):

* Consolidar despesas e medições de serviços da área, através da execução e fechamento completo de ordens de serviço, despesas e receitas vinculadas as viagens para repasse à área interna de faturamento para fins de cobrança junto ao cliente. * Realizar o monitoramento e controle das despesas de acordo com a política de viagens, incluindo gastos com cartão corporativo, analise de contrato com o cliente, serviços executados passiveis de horas extras e diárias de atendimento.
* Executar o controle de Ponto e Banco de Horas da área, através de monitoramento e fechamento da folha de ponto semanal, realizando a validação de desvios e correções necessárias junto aos técnicos e report a gestão imediata, através de relatórios.
* Apoiar a supervisão na elaboração de orçamentos completos para atendimento a clientes, considerando todos os custos envolvidos.
* Solicitar e acompanhar abertura de tickets de viagem com base no planejamento da gestão imediata. * Realizar o gerenciamento dos tickets de alocações, demandas vinculadas como produção, viagem, compras, mobilização.
* Realizar a abertura,acompanhamento e validação de demandas de mobilização técnica junto ao Departamento Pessoal (DP) , garantindo a vigência da mobilização de técnicos da área junto ao DP e o respectivo cliente.
* Anaerenciamento de agendas dos atendimentos, realizando Vincular
* Acompanhar junto ao DP e jurídico a vigência e atualizações dos termos de posse de equipamentos Confidencial (Apenas para Cadastrados) assinados pelos técnicos.
* Realizar controles olicitações internas de compras de insumos para reposição de estoque.
* Controlar a entrega de insumos aos técnicos, mantendo registro atualizado das entregas realizadas.
* Monitorar e manter atualizado o controle de ferramentas utilizadas pelos técnicos. * Garantir os registros de movimentações de estoque técnico via Produttivo e validar o estoque dos técnicos periodicamente, com a elaboração e geração de report de movimentação e saldo de estoque individual. * Acompanhamento e atualização de registros de bônus de viagem pagos, contendo: técnico, projeto, período da viagem e ticket de solicitação.
* Controlar itens que impactam negativamente no bônus de viagem, como falhas de OS, incidentes com ônus para a empresa, perdas de ferramentas, entre outros.

O que não pode faltar em suas Skills:

* Residir em Belo Horizonte/MG ou região metropolitana;
* Experiência anterior em funções administrativas ou correlacionadas;
* Excel intermediário

Será um diferencial caso você tenha:

* Formação em administração, logística e ou afins;
* Excel avançado (tabelas dinâmicas, dashboards, fórmulas);
* Experiência com operações técnicas (campo, TI, logística, manutenção);
* Noções de planejamento e acompanhamentos de projetos

E os benefícios?

Auxílios:

  • Vale-refeição/alimentação pagos no Ifood;
  • Auxilio Mobilidade pago no Ifood;
  • Auxílio creche para as mamães Confidencial (Apenas para Cadastrados);
  • Auxílio Home Office;
  • Headhunter (valor por indicação de colaborador);
  • Seguro de vida.

Saúde e bem-estar:

  • Plano de Saúde: Bradesco Saúde;
  • Plano Odontológico: Bradesco Odonto;
  • Wellhub;
  • Day Off no seu aniversário;
  • Parceria Avus;
  • Parceria Starbem;
  • Hit Terapias Holísticas;
  • Plano Pet (reembolso);
  • Convênio SESC;
  • Descontos SINDINFOR.

Crescimento e desenvolvimento contínuo:

  • Habla Confidencial (Apenas para Cadastrados) (Curso de Espanhol semanal)
  • Plataformas de cursos online dos mais variados temas disponíveis;
  • Cultura de feedback;
  • Mentoria Cultural e/ou Técnica no primeiro mês.

Clima colaborativo e descontraído:

  • Temos várias confraternizações ao longo dos meses;
  • Uma equipe colaborativa e disponível para qualquer troca que você precisar;
  • Local para refeições (presencial);
  • Chás e café (presencial);
  • Área de convivência (presencial).

Gostou? Se inscreve aqui!!!

Boa sorte =)

🦺🌱♻️🌳🚜

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