Analista Administrativo Facilities - Alphaville SP

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo com experiência em Facilities para atuar na gestão e organização das rotinas administrativas, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura e serviços de apoio da empresa. Procuramos um perfil analítico, organizado e com forte domínio de Excel.

Principais responsabilidades

• Gerenciar e acompanhar contratos de fornecedores (limpeza, segurança, manutenção, entre outros);
• Controlar e acompanhar custos e orçamento da área de Facilities;
• Realizar cotações, negociações e interface com prestadores de serviços;
• Monitorar indicadores de desempenho (KPIs) da área;
• Apoiar na gestão de infraestrutura predial e manutenção preventiva/corretiva;
• Organizar e controlar documentos administrativos e relatórios;
• Elaborar relatórios gerenciais e dashboards em Excel;
• Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Experiência prévia na área administrativa com atuação em Facilities;
• Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores;
• Excel intermediário a avançado (procv/xlookup, tabelas dinâmicas, gráficos, fórmulas);
• Boa capacidade analítica e organização;
• Habilidade de comunicação e negociação.

Diferenciais

• Experiência com sistemas de gestão (ERP);
• Conhecimento em Power BI;

Competências comportamentais

• Proatividade e senso de dono;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas;
• Boa comunicação interpessoal.

Se você se identifica com esse perfil, será um prazer conhecer você!

Salário e benefícios:

Compatíveis com a posição.

Aguardo sua candidatura!