Analista Administrativo Financeiro

Missão do Cargo

Operacionalizar, analisar e atuar na área de cotação, compras e administrativa da empresa; realizando atividades como cotação e contratação de produtos e serviços, controle de contas a pagar e receber, cotação e negociação com fornecedores, suporte na preparação de orçamentos e outras atividades da área.

Responsabilidades:

• Realizar contratação de materiais e/ou serviços para as áreas da empresa.
• Executar processos de cotação e negociação com fornecedores, ajustando preços, prazos de entrega e condições de pagamento.
• Atuar na negociação estratégica com fornecedores críticos, buscando redução de custos e melhoria de condições comerciais.
• Prospectar e cadastrar novos fornecedores para diferentes categorias de materiais.
• Receber, analisar e priorizar solicitações de compras conforme necessidade, tipo de produto/serviço e prazos.
• Cotar e adquirir produtos e serviços dentro de critérios, fornecedores e limites pré-estabelecidos.
• Controlar requisições e pedidos de compras, acompanhando o fluxo de aprovação.
• Acompanhar a programação e o cumprimento das entregas de materiais e/ou serviços, garantindo o atendimento dos prazos estipulados.
• Consolidar a avaliação de fornecedores junto as áreas de negócios da Entidade.
• Processar e controlar os dados do departamento, incluindo o envio de pedidos.
• Organizar, analisar, distribuir e arquivar documentos do processo de compras.
• Emitir relatórios estatísticos e administrativos de fechamento do processo de compras, conforme periodicidade definida.
• Apoiar e atender auditorias internas e externas, juntamente com a equipe.
• Sugerir melhorias nos processos, além da contribuição na implementação de políticas, normas ou procedimento da área na empresa.
• Executar e colaborar na condução de atividades administrativas contribuindo para o melhor desempenho do setor.
• Analisar indicadores de desempenho da área de compras, propondo melhorias contínuas.
• Apoiar a gestão de contratos com fornecedores, monitorando prazos, reajustes e SLAs acordados.
• Realizar outras atividades que tenham relação com o cargo.

Escolaridade:

• Ensino Superior Completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia e outras áreas afins.

Experiência:

• 2 anos na área de compras.

Competências Técnicas:

• Conhecimento intermediário no Pacote Office; Conhecimento básico em Power BI.

Competências Comportamentais:

• Boa comunicação e habilidade de negociação; Proatividade e senso de dono; Resiliência e capacidade de lidar com pressão e prazos; Atendimento ao Cliente.

Benefícios:

• VR/VA: R$ 1.940,71 (Flexível: Função crédito); Day-off de aniversário; Sexta-feira curta (6 horas); Remuneração variável: até 30% da remuneração bruta anual; Plano de saúde e odontológico sem custo para empregado e dependentes; Seguro de vida em grupo; Auxílio Atividade Física: R$ 237,13; Previdência Privada(100%); Auxílio Educação; Horário flexível e outros.

Jornada:

• 40 horas semanais, de segunda à sexta.

Obs.: Regime de trabalho presencial, Salvador-BA.