* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Descrição da vaga:O Grupo Confidencial (Apenas para Cadastrados), em parceria com empresa nacional do segmento de industria farmacêutica, seleciona profissional para atuar na função de Analista Administrativo Jr (Secretariado)
Atividades:
Executar, com iniciativa, atividades administrativas de baixa complexidade e criticidade , prestando suporte técnico com responsabilidade crescente e supervisão de profissionais mais experientes, organizando e controlando agenda, documentos que entram e saem na área, marcando compromissos, convocando reuniões presenciais e virtuais, reservando salas e transporte corporativo, protocolando, conferindo e arquivando correspondências e documentos em geral, recebendo e realizando chamadas telefônicas, triando pessoas, abrindo OS relacionadas à manutenção predial e de TI, solicitando materiais ao almoxarifado e acompanhando a entrega, efetuando redação oficial e processando sua digitação, auxiliando na criação de apresentações para reuniões, zelando pela qualidade estética e apresentação dos trabalhos, solicitando, acompanhando e controlando passagens, hospedagens e prestação de contas no SAP/SEI, realizando a inclusão das demandas da área (planejamento anual) no PGC e SAGE, controlando os processos no sistema (SEI), aplicando métodos de simplificação e racionalização de rotinas, a fim de contribuir com o fluxo de informações administrativas e o cumprimento dos compromissos assumidos, de acordo com as estratégias e políticas adotadas pela Instituição.
Horário de trabalho:
Horário: 8h00 - 17h00
Escala: Segunda a sexta (1h de almoço)
Modelo: Presencial
Local de trabalho:
Jacarepaguá, Rio de Janeiro - Brasil
Incentivamos candidaturas PCD, população negra, mulheres, LGBTQIAPN+.
Requerimentos:
Requisitos Obrigatórios:
Superior Completo, preferencialmente Administração e áreas afins;
Experiência anterior com rotinas de secretariado;
Pacote office intermediário.
Desejável:
Experiência com SAP;
Experiência com SEI;
Experiência em órgão público.
Benefícios:
- Plano de Saude
- Plano Odontologico
- Refeitório
- Vale Transporte