Analista Administrativo Pl | Suprimentos

Descrição e Responsabilidades:
Horário: Segunda à sexta, 8h às 17h com 1 hora de intervalo.
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT

• Controlar e executar os serviços administrativos e de suporte designados;
• Controlar os contratos com fornecedores de serviços da área;
• Apoiar a gestão no desenvolvimento e controle dos KPIs como lead time, custo por pedido e nível de serviço;
• Acompanhar a execução das obras de reforma ou construção junto às empresas contratadas;
• Controlar e prestar suporte aos serviços de telefonia (móvel) da empresa;
• Controlar o contrato de prestação de serviços de empresa de viagens;
• Fornecer suporte na gestão da locação de veículos;
• Efetuar o controle de ativo fixo;
• Fornecer suporte em segurança patrimonial do escritório;
• Atender as necessidades de solicitação de compra;
• Realizar o fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega;
• Assegurar a entrega nos prazos estabelecidos dos materiais/serviços comprados;
• Avaliar o desempenho dos fornecedores e prestadores;
• Acompanhar e cumprir com as rotinas de rateios e débitos dos valores pertinentes às obrigações da empresa;
• Controlar a utilização do Fundo Fixo;
• Requerer, controlar e acompanhar os alvarás e licenças da empresa de atuação;
• Contribuir para a estrutura predial organizada e com a manutenção em dia.
• Avaliar e homologar parceiros garantindo padrões éticos e operacionais.
• Apoiar a gestão de contratos assegurando cumprimento de SLAs.
• Controlar inventário e acuracidade de estoque evitando rupturas.
• Auxiliar no controle patrimonial desde entrada até descarte de ativos.
• Planejar compras futuras com base em histórico de consumo.
• Coordenar logística de malotes e distribuição para mais de 100 agências.
• Supervisionar recebimento e conferência de mercadorias.

Requisitos:

• Pós-graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Conhecimento em gestão de contratos e serviços prestados por fornecedores.

Benefícios:
Anuênio, Auxílio Creche/Babá , Auxílio Educação , Cartão Presente | Aniversário , Cartão Presente | Natal , Kit Escolar | Dependentes , Kit Maternidade/Paternidade , Plano de Saúde Nacional | Unimed, Plano Odontológico Nacional | Uniodonto , Previdência Privada, Programa de Participação nos Resultados, Seguro de Vida, Vale Alimentação/Refeição, Vale Transporte