Analista Administrativo Pleno – Marketing

Um breve resumo de como será o seu dia dia:

Gestão de Patrocínios

• Receber, analisar e classificar pedidos de patrocínio, verificando a completude das informações e realizando contato com solicitantes quando necessário, assegurando processos claros e bem instruídos;
• Registrar e manter atualizada, em tempo real, a planilha de controle de patrocínios, garantindo rastreabilidade e controle das solicitações;
• Elaborar pareceres para aprovação da diretoria, inserindo dados técnicos e financeiros e propondo decisão à gerência, viabilizando a tomada de decisão;
• Comunicar formalmente os solicitantes sobre aprovações, solicitações de documentos, dados pessoais, envio de logomarca e resultados de ações de contrapartida, assegurando cumprimento das exigências institucionais;
• Receber relatórios pós-evento (público e fotos) e validar a entrega das contrapartidas acordadas.

Processos Financeiros e Controle Orçamentário

• Encaminhar dados de patrocinados ao setor de Compras para cadastro e pagamento do processo;
• Conferir notas fiscais e recibos, verificando prazos, dados obrigatórios e conformidade com o parecer aprovado, evitando inconsistências e atrasos de pagamento;
• Lançar notas fiscais no sistema Solus, enviar documentos ao financeiro e à Contabilidade para orientação de parametrização e protocolo junto ao setor de Contas a Pagar.
• Monitorar mensalmente os pagamentos e o saldo da prefeitura, acompanhando em duplicidade inconsistências no envio e realizando tratativas com fornecedores;
• Auxiliar planilhas manuais de estimativas de controle financeiro, acompanhando em tempo real os gastos do setor e repassando à liderança.

Eventos, Ações e Ativações de Marca

• Apoiar o planejamento e a execução de eventos e ações de patrocínio com ativação de marca, incluindo formatos, ações promocionais e distribuição de brindes;
• Solicitar orçamentos a fornecedores, preencher planilhas de custos e submeter para aprovação da gerência;
• Atuar com setores internos (manutenção, compras, logística e segurança), formalizando demandas por e-mail e checklist operacionais;
• Acompanhar a montagem, desmontagem e execução das ações e eventos, garantindo alinhamento com a identidade da marca e objetivos institucionais.

Solicitações Sistêmicas e Apoio Administrativo

• Realizar solicitações no sistema Solus referentes a materiais, viagens, serviços, contratos e almoxarifado, conforme aprovação da liderança;
• Solicitar cadastro e renovação de contratos de fornecedores, reunindo e encaminhando toda a documentação necessária;
• Acompanhar entregas, recebimento e controle de materiais do estoque do Marketing;
• Abrir chamados para transporte de materiais, pessoas e apoio logístico;
• Apoiar na elaboração de termos de referência e escopos, conforme demandas da área.

O que você precisa ter:

• Ensino superior completo e/ou cursando em Administração, Publicidade e Propaganda, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas;
• Noções básicas do pacote Office;
• Desejável conhecimento em gestão de eventos, rotinas financeiras e fiscais e relacionamento com fornecedores.

Valorizamos nossos colaboradores que são a força motriz da instituição. Atuamos no bem-estar, ofertando benefícios e promovendo condições plenas de atuação.

Confira alguns dos benefícios disponíveis:

• Plano de saúde Unimed Fácil, com cobertura para cônjuges e filhos (com coparticipação);
• Plano de odontológico que contempla cônjuges e filhos;
• Vale alimentação;
• Refeições em nossos restaurantes parceiros;
• Auxílio creche conforme elegibilidade;
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Mimo aniversário;
• Asfunimed - Associação dos colaboradores oferece vôlei e aula funcional, além de parcerias com instituições de ensino e salões de beleza;
• Estacionamento para o colaborador;

Se você atende aos pré-requisitos da vaga, não hesite em se candidatar e esteja atento às seguintes orientações:

Durante o processo de seleção, toda a comunicação será realizada por e-mail ou telefone. Certifique-se de manter seus dados atualizados e verifique regularmente sua caixa de entrada, incluindo a pasta de spam. Em caso de feedback negativo, mantenha-se motivado e atento a outras oportunidades que possam surgir.

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