Analista Administrativo Pleno

O Grupo Seres seleciona profissional para a posição de Analista Administrativo Pleno, com a missão de garantir o controle, organização e eficiência dos processos administrativos da Entidade, atuando de forma estratégica na gestão de contratos, fornecedores, obrigações fiscais e suporte às áreas internas, assegurando conformidade, qualidade e continuidade operacional.

Descrição das atividades:

Gestão de Contratos e Fornecedores

• Atuar no ciclo completo de contratos, desde a elaboração de editais, contratos e termos aditivos até o controle de vigências, renovações e reajustes.
• Gerenciar o cadastro de fornecedores e prestadores de serviços, garantindo atualização e conformidade documental.
• Acompanhar a execução contratual, níveis de serviço (SLA) e relacionamento com fornecedores.

Processos Administrativos e Compras

• Conduzir processos de contratação de serviços e aquisição de materiais, realizando cotações, análises e negociações.
• Apoiar as áreas internas no atendimento de demandas administrativas, assegurando organização, prazos e qualidade nas entregas.

Controle Financeiro e Fiscal

• Controlar o recebimento de notas fiscais, faturas e boletos, realizando validações e programação de pagamentos.
• Executar a apuração de retenções tributárias e obrigações acessórias, incluindo envio de informações via EFD-Reinf.
• Efetuar o fechamento mensal fiscal e preparar pagamentos de tributos.
• Emitir comprovantes de rendimentos para pessoas físicas e jurídicas.

Gestão Patrimonial e Facilities

• Realizar controle patrimonial, incluindo cadastro de bens e inventários periódicos.
• Acompanhar contratos de locação, seguros institucionais e serviços de manutenção, conservação e infraestrutura.
• Monitorar a atuação de empresas terceirizadas e garantir o bom funcionamento das instalações.

Organização Documental e Suporte Operacional

• Gerenciar arquivos físicos e digitais, assegurando organização, rastreabilidade e fácil acesso às informações.
• Prestar suporte em demandas operacionais, incluindo organização de viagens corporativas (passagens e hospedagens).
• Apoiar atividades de capacitação interna e o planejamento orçamentário da Entidade.

Planejamento e Governança Administrativa

• Apoiar a elaboração do orçamento anual e acompanhar sua execução.
• Atuar em atividades relacionadas ao planejamento estratégico, contribuindo com visão analítica e controle de processos.
• Identificar riscos operacionais, contratuais e fiscais, propondo melhorias contínuas.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 5 anos em rotinas administrativas, com forte atuação em contratos, fornecedores e processos de compras;
• Conhecimento em retenções tributárias e obrigações acessórias (EFD-Reinf);
• Experiência com controle financeiro (contas a pagar) e validação de documentos fiscais;
• Vivência com sistemas ERP e Excel intermediário/avançado;
• Experiência em gestão de contratos e facilities.

Diferenciais:

• Pós-graduação (MBA ou equivalente), preferencialmente em Administração ou Previdência Complementar;
• Experiência em entidades de previdência complementar fechada.

Competências desejadas:

• Capacidade analítica e visão sistêmica;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de negociação e gestão de fornecedores;
• Perfil colaborativo, proativo e orientado à solução;
• Rigor no controle de processos e foco em melhoria contínua;
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e antecipar riscos.