Analista Administrativo Pleno

Sobre nós

Somos a Forvis Mazars, com mais de 80 anos de expertise global e mais de 20 anos de presença no Brasil. Presente em mais de 100 países, nossos colaboradores estão a postos para apoiar sua empresa com serviços de Auditoria, Consultoria e BPO reconhecidos pelo mercado no Brasil e no mundo.

Como é atuar conosco

Por meio da nossa área de Staff Loan, você poderá colocar sua experiência em prática em contextos empresariais variados, contribuindo com nosso padrão de excelência em distintas operações e segmentos.

Ao ser alocado em uma de nossas demandas externas, você terá a oportunidade de atuar em ambientes dinâmicos e desafiadores, colaborando diretamente para o sucesso de nossos clientes. Essa contribuição proporciona vivência prática e aprendizado constante. E você contará com o acompanhamento próximo da equipe Forvis Mazars, garantindo alinhamento ao longo de toda a sua atuação.

Responsabilidades e Atribuições

• Prestar suporte direto ao sócio administrador, atuando como facilitador das rotinas administrativas da operação;
• Gerenciar relacionamento com fornecedores e prestadores de serviço (ERP, TI, softwares, facilities, contabilidade, entre outros);
• Controlar e acompanhar contratos com fornecedores, garantindo prazos, renovações e conformidade;
• Apoiar processos de compras, desde cotação até acompanhamento de entregas;
• Realizar o controle e organização de correspondências, notificações e documentos administrativos;
• Apoiar demandas relacionadas a recursos humanos, em interface com parceiros ou áreas responsáveis;
• Atuar no suporte a iniciativas de CRM e atividades institucionais;
• Organizar reuniões internas e externas, incluindo logística, agendas e materiais;
• Apoiar na organização de viagens corporativas;
• Atuar em demandas administrativas diversas, conforme necessidade da operação;

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas e suporte à liderança ou diretoria;
• Vivência na gestão de fornecedores e contratos;
• Experiência com compras e rotinas administrativas gerais;
• Conhecimento em ferramentas de organização, CRM ou sistemas administrativos;
• Excel intermediário;
• Perfil organizado, proativo e com forte senso de responsabilidade;
• Boa comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e priorização de atividades;
• Postura discreta, confiável e orientada a solução.

O que esperamos de você

Comprometimento com prazos, entregas e qualidade do trabalho;

Capacidade de adaptação a diferentes ambientes e rotinas corporativas;

Proatividade na resolução de problemas e execução das atividades;

Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

Responsabilidade, organização e adaptabilidade;

Disposição para colaborar com diferentes equipes e projetos;

Benefícios

Rede de academias;

Canal de apoio psicológico;

Vale Refeição/Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Seguro de vida.