Analista Administrativo (São Paulo/SP)

• Auxiliar no processo de integração de novos colaboradores, mediando sua inserção nos processos, cultura e valores da clínica.
• Organizar e encaminhar documentos relacionados à gestão de pessoas e departamento pessoal.
• Dar suporte na organização de escalas de trabalho e férias da equipe, assegurando o dimensionamento de pessoal frente às demandas.
• Organizar dados para as avaliações de desempenho de colaboradores e auxiliar na preparação de feedbacks.
• Fomentar a cultura e valores da clínica entre colaboradores.
• Participar do processo seletivo de profissionais, avaliando a aderência das competências técnicas e comportamentais com a posição.
• Providenciar orçamentos de compras ou prestação de serviços, avaliando o melhor custo-benefício.
• Monitorar e repor o estoque de insumos e materiais específicos, evitando falta ou desperdícios.
• Responder pela manutenção da estrutura física e dos equipamentos, sanando intercorrências para evitar impacto no atendimento.
• Apoiar a coordenação da manutenção do espaço físico, garantindo que o padrão de higiene e beleza estejam adequados ao alto padrão da clínica.
• Acompanhar as atividades de copa e limpeza, assegurando o cumprimento dos padrões de qualidade.
• Apoiar a implementação e revisão de procedimentos internos, garantindo que sejam seguidos pela equipe.
• Auxiliar na organização da documentação e conformidades legais da clínica.
• Executar rotinas administrativas, assegurando o cumprimento da legislação vigente e procedimentos internos.
• Dar suporte no acompanhamento de indicadores de desempenho de vendas (programas de tratamento) e auxiliar na análise de rentabilidade para estabelecimento do portfólio de serviços.
• Promover a fluidez das ações entre os diferentes setores, otimizando os processos.

• Ensino superior completo (Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em rotinas administrativas (preferencialmente em clínicas, consultórios ou serviços premium).
• Experiência prévia com documentações relacionadas a rotinas de clínicas e consultórios.
• Excelência em organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Experiência com ferramentas de informática e sistemas de gestão.

Benefícios:

• VA ou VR (sem desconto de 20%);
• Vale combustível (sem desconto de 6%);
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Desconto em nossos produtos (Essentia Pharma, Essential Nutrition e Noorskin);
• Terapeutas, Coaching e Psicólogos;
• Programa de Meditação, Wellness e Manejo do Stress;

Horário de Trabalho: De segunda a sexta-feira das 08h30 ás 17h54 e dois sábados no mês das 08h ás 12h.