* Salário: R$ 11.000 a R$ 20.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Senior
O(A) Analista de Workplace será responsável por organizar e otimizar o ambiente físico de trabalho da empresa, assegurando eficiência operacional, bem-estar e produtividade. Atuará de forma estratégica na gestão de Facilities (serviços prediais, manutenção e conforto) e Asset Management (controle patrimonial e ciclo de vida de ativos), contribuindo para que o espaço físico reflita os objetivos organizacionais. Esse profissional garantirá que o ambiente de trabalho seja funcional, seguro e acolhedor, alinhando infraestrutura, recursos e experiência do colaborador. Será o ponto focal para as demandas físicas e estruturais do dia a dia, desempenhando um papel essencial na otimização dos espaços e na experiência dos colaboradores.
Suas funções incluem:
1. Facilities Management
Gestão de Serviços Prediais (Facilities): Coordenar e monitorar a execução de serviços essenciais — limpeza, segurança, recepção e manutenção — assegurando qualidade e continuidade operacional.
Manutenção e reparos: Acompanhar o cronograma de manutenção preventiva e corretiva (hidráulica, elétrica, ar-condicionado, civil), garantindo resposta rápida e mínimo impacto nas operações.
Gestão de fornecedores e contratos: Negociar, contratar e gerenciar prestadores de serviços de facilities, assegurando o cumprimento dos SLAs e dos padrões de qualidade.
Controle de estoque e suprimentos: Supervisionar o estoque e a aquisição de suprimentos de escritório, higiene e copa, otimizando o consumo e a supply chain interna.
Apoio a eventos e moves: Prestar suporte logístico para eventos internos e externos e coordenar pequenas mudanças de layout (rearranjos de estações de trabalho e salas).
2. Asset Management
Patrimônio e Inventário: Supervisionar e dar suporte técnico ao estagiário na gestão do inventário físico dos ativos (móveis, equipamentos, hardware de TI não-crítico).
Gestão de ciclo de vida do ativo: Apoiar na documentação e acompanhamento do ciclo de vida dos bens patrimoniais, desde a compra e registro até o descarte/baixa.
Controle de budget patrimonial: Participar da elaboração do orçamento da área para aquisição e descarte de ativos, garantindo a conformidade com as políticas internas.
Requisitos básicos:
Formação: Superior completo em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Experiência: Mínimo de 5 anos em áreas administrativas, com atuação comprovada em Gestão de Facilities e/ou Patrimônio em ambientes corporativos.
Habilidades técnicas: Domínio avançado do Google Sheets e demais ferramentas do Google Workspace, aplicadas a controles orçamentários e de inventário.
Competências comportamentais: Alta capacidade de resolução de problemas e organização. Perfil proativo, organizado e comunicativo, com capacidade de traduzir as necessidades dos colaboradores em soluções práticas e eficientes.
Conhecimento de mercado: Experiência na gestão de contratos e relacionamento com múltiplos fornecedores de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção).
Inglês intermediário.
- Disponibilidade para atuação presencial em Florianópolis/SC.
Diferenciais:
Inglês Avançado
Vivência com ferramentas de gestão de ativos e Facilities (ex: IBM Maximo, SAP EAM, Archibus, Asset Panda, Planon ou equivalentes).
Certificações ou cursos em Facilities Management ou áreas afins.
Conheça já alguns benefícios que a Confidencial (Apenas para Cadastrados) oferece!
Nossa cultura
Gestão moderna, transparente e inclusiva
Ambiente dinâmico e aberto à inovação e criatividade
Cultura data driven
Trabalho com autonomia e engajamento
Ambiente leve, descontraído e time movido a desafios
Crescimento acelerado da empresa
Home office e flexibilidade de horário
Para seu desenvolvimento profissional
Plano de carreira estruturado
Cultura de feedback e desenvolvimento
Avaliação do período de experiência e feedback one-on-one nos 45/90 dias e ciclo de avaliação trimestral e semestral
Programa de apadrinhamento - referência no time responsável por auxiliar no período de experiência
Time experiente, colaborativo e disposto a crescer
Projetos relevantes e de grande impacto
Trabalho com metodologias ágeis e participação em equipes multifuncionais
Aula de conversação em inglês gratuita e semanal
Programa de Certificações - subsídio integral com prêmios pontuais
Possibilidade de ser tutora ou tutor, e instrutora ou instrutor da Confidencial (Apenas para Cadastrados) Academy com pagamento de remuneração por hora/aula
Programa de iniciativas “Tech Tracks”
Programa Databloggers - Incentivar a escrita de conteúdos pelos profissionais da Confidencial (Apenas para Cadastrados)
Programa de Desenvolvimento de Líderes
Onboarding estruturado
Incentivo à educação
Budget por área para integração e capacitação
Para sua saúde e seu bem-estar
Sede em Floripa, São Paulo e Nova York
Snacks e bebidas na sede
Programa de pontos com premiações
Programa Oxigênio - Apoio psicológico
Day off no aniversário
Ações de endomarketing presenciais, híbridas e remotas
Happy hour toda sexta-feira
Noite de jogos toda primeira quinta-feira do mês de forma remota e toda última quinta-feira do mês de forma presencial
Parceria com empresas com descontos especiais
Wellhub (Plataforma corporativa de atividade física com foco na qualidade de vida, saúde e bem-estar)
Plano de Saúde Bradesco
Vale Alimentação e Flexível via cartão Flash
Zenklub - Serviço de psicoterapia para colaboradores
Diferenciais
Bonificação anual de um salário ou mais
Programa de indicação - Pagamento de gratificação no valor de R$ 250,00 no terceiro mês de empresa da pessoa indicada
Licença maternidade estendida para 6 meses - somos uma empresa cidadã