* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Descrição da Vaga
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar no suporte operacional, administrativo e financeiro dos projetos e times alocados. Será responsável por garantir o bom funcionamento das rotinas internas, controle de indicadores, documentação, além do apoio direto à diretoria e colaboradores.
Responsabilidades
Acompanhamento das necessidades gerais do time (suporte operacional e administrativo).
Abertura de chamados de TI, esclarecimento de dúvidas internas e envio de informativos.
Controle e acompanhamento de banco de horas e horas extras, garantindo conformidade e evitando pagamentos desnecessários.
Gestão de férias: programação, alertas e acompanhamento de períodos a vencer, evitando acúmulo de saídas e impactos financeiros.
Elaboração e envio do timesheet mensal, garantindo o preenchimento correto pelos colaboradores.
Acompanhamento no sistema IFRACTAL: aprovações, validações e suporte nas horas lançadas manualmente.
Organização e elaboração de kits de documentos para onboarding ou atualizações.
Condução do onboarding interno, incluindo reuniões de alinhamento.
Gestão da agenda de reuniões entre colaboradores e diretoria.
Controle de alocação, garantindo o apontamento correto das horas no centro de custo.
Financeiro e Controle de Projetos
Validação dos timesheets e consolidação das horas realizadas x planejadas.
Suporte no fechamento mensal dos projetos: horas extras, entradas e saídas, férias, licenças, faltas e movimentações.
Atualização da planilha financeira de alocados
Consolidação financeira dos projetos e envio aos gestores.
Acompanhamento de notas fiscais, divergências e resultados junto ao financeiro.
Monitoramento de possíveis inconsistências que afetem o resultado mensal.
Controle de orçamento dos projetos.
Acompanhamento de encerramento de projetos, antecipando fins de contrato e apoiando ações de extensão ou mobilidade.
Manutenção e atualização das documentações e planilhas financeiras.
Envio de alertas aos gestores sobre fim de alocação e férias de colaboradores.
Acompanhamento de novas RFPs.
Montagem de propostas comerciais e técnicas alinhadas às necessidades do cliente e diretoria.
Inclusão de propostas no sistema, garantindo cumprimento dos prazos.
Controle das propostas: recebidas, perdidas ou ganhas.
Alimentação do CRM (HubSpot).
Criação de termos de início (kickoff documentation).
Elaboração do racional do projeto, prevendo consumo estimado e data de término
Benefícios Confidencial (Apenas para Cadastrados):
💪🏽 TotalPassWellhub;
👨🏾🤝👩🏽🤝👩🏼 Seguro de vida em grupo;
🍕🛒 Vale Refeição/ Alimentação;
🏨 Plano de saúde e odontológico - Bradesco;
💻 Ações de treinamento: palestras, fóruns, trocas e conversas de conhecimentos relativos ao nosso negócio. Estamos em constante conexão para aprender mais e juntos;
👉 Programa +Confidencial (Apenas para Cadastrados)er: programa interno de indicação onde você indica um colega para trabalhar conosco e se esse relacionamento der match, você ganha um prêmio.
💲 Parcerias: quer desconto? Temos um grupo no Workplace onde divulgamos parcerias com instituições de ensino, escolas de idiomas, academias, restaurantes, produtos e outros serviços;