Analista Administrativo

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) está em busca de um(a) Analista Administrativo(a) para atuação em obra no segmento hidrelétrico, junto à SPIC Brasil. Procuramos um(a) profissional analítico(a), organizado(a) e com visão estratégica, responsável por garantir a eficiência dos processos administrativos, suporte operacional à obra e confiabilidade das informações para apoio à gestão.

Analista Administrativo(a) – Obra Hidrelétrica | SPIC Brasil

Responsabilidades:

• Controlar integralmente os processos de administração de pessoal da obra, incluindo gestão de ponto, admissões, desligamentos, movimentações, férias, benefícios e documentação trabalhista;
• Garantir organização, conformidade e atualização dos processos administrativos, assegurando aderência às políticas internas, legislação aplicável e procedimentos corporativos;
• Gerenciar contratos administrativos, fornecedores, processos de compras, requisições, controle de estoque, logística de materiais e prestação de contas da unidade;
• Acompanhar fluxos administrativos e operacionais, assegurando eficiência na gestão de recursos, materiais e serviços de apoio à obra;
• Assegurar o correto tratamento, armazenamento e confidencialidade de dados pessoais e sensíveis, em conformidade com a LGPD e políticas institucionais;
• Elaborar, analisar e interpretar relatórios administrativos, operacionais e indicadores de desempenho, identificando desvios, riscos, inconsistências e oportunidades de melhoria;
• Apoiar a liderança da obra com informações estratégicas, controles gerenciais e análises qualificadas para tomada de decisão;
• Atuar de forma crítica e propositiva na revisão de processos administrativos, propondo melhorias, padronizações e ganhos de eficiência operacional;
• Realizar controles financeiros administrativos, incluindo prestação de contas, acompanhamento de despesas, lançamentos, conferências documentais e suporte orçamentário;
• Controlar documentos, contratos, registros e arquivos físicos e digitais da obra, garantindo organização, rastreabilidade e conformidade;
• Atuar em interface com áreas como RH, Suprimentos, Financeiro, QSMS e Operações, promovendo alinhamento e suporte integrado às demandas da unidade;
• Garantir cumprimento das normas institucionais, procedimentos internos, regras de segurança, saúde, higiene e organização do ambiente de trabalho;
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidades operacionais e orientações da gestão.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas de obra, administração de pessoal, contratos, compras ou suporte operacional;
• Vivência com controle de ponto, admissões, benefícios, documentação trabalhista e processos administrativos gerais;
• Conhecimento em controle de estoque, logística administrativa, prestação de contas e relatórios gerenciais;
• Conhecimento em LGPD e boas práticas no tratamento de dados sensíveis;
• Domínio de Pacote Office, especialmente Excel, para controles, análises e elaboração de relatórios;
• Perfil analítico, organizado, proativo, discreto e com boa comunicação interpessoal.

Diferenciais:

• Experiência em obras de infraestrutura, energia, barragens ou construção pesada;
• Vivência com sistemas ERP, indicadores de performance e rotinas administrativas em canteiro de obras.