Analista de Contas a Pagar Pleno - 01STP03

• Gestão de Notas Fiscais e Processos de Contas a Pagar: Garantir o correto registro e classificação das notas fiscais no sistema ERP, com foco na conformidade fiscal e tributária. Acompanhar o processo de contas a pagar, desde o lançamento, conferência até a efetivação do pagamento, assegurando cumprimento de políticas da empresa e prazos internos (SLAs);
• Fechamento diário e mensal: Executar e assegurar e, quando necessário, acompanhar as rotinas de fechamento diário e mensal da área de seja realizado de acordo com a legislação fiscal vigente, políticas e procedimentos da empresa, garantindo a conformidade;
• Análise de Indicadores: Analisar e monitorar KPIs (indicadores chave de performance) relacionados aos processos (informações fiscais e de pagamentos), aplicando ações corretivas e/ou preventivas para melhorar a qualidade e a satisfação dos stakeholders internos e externos;
• Solução de Problemas e Melhoria de Processos: Colaborar na solução de problemas operacionais e identificação da causa raiz, propondo e implementando melhorias no processo;
• Apoio a Auditorias: Atender de forma eficiente às solicitações de auditoria interna e externa, garantindo que todas as informações fiscais estejam em conformidade com as normativas fiscais e contábeis;
• Processos de Transição: Apoiar e, quando necessário, colaborar para a execução de processos de transição de atividades, garantindo a continuidade e a eficácia das operações fiscais e financeiras;
• Melhoria Contínua: Apoiar e colaborar com iniciativas de melhoria contínua e automação de processos, fundamentado em melhores práticas do mercado para otimização e ganho de produtividade, com foco em qualidade e eficiência operacional;
• Elaboração de Apresentações e Materiais: Apoiar e colaborar na elaboração de materiais informativos sobre projetos, fluxos, melhorias, automatização, migração de processos e qualidade;
• Governança: Garantir a atualização os DTPs (Documented Training Procedures) na ferramenta global, assegurando governança de documentos e procedimentos;
• Treinamento e Capacitação: colaborar elaboração de materiais de treinamento sobre processos e ferramentas, e quando necessário, realizar treinamentos para garantir o alinhamento de equipes ao processo atualizado;
• Interação com Stakeholders: Apoiar e, quando necessário, interagir com diferentes stakeholders internos e externos, visando garantir a efetiva comunicação entre as áreas e facilitando a implementação de mudanças necessárias.

• Bacharelado em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
• Conhecimento e experiencia de rotinas financeira e contábil;
• Planejamento e organização e gestão do tempo;
• Experiência/domínio de ferramentas de gestão de demandas (Service Now, Zendesk, 0800 net, entre outros);
• Excel avançado;
• Inglês intermediário - avançado (saber se comunicar e participar ativamente de reuniões).

Diferenciais:

• Conhecimentos técnicos em Python, Power BI e Power Query;
• Experiência prévia em ambiente de Shared Services.

Beneficios

• Convênio médico;
• Convênio odontológico;
• Seguro de vida;
• Previdência privada;
• Gympass (Wellhub);
• Vale-alimentação / Vale-refeição;
• Vale-transporte;
• Bonus anual;
• Escola de idiomas;
• LinkedIn Learning;
• A partir de 1 ano de empresa tem direito a subsídio educacional (graduação, pós, MBA) - 75% de reembolso nas mensalidades.

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