* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é referência em educação corporativa no Brasil, conectando líderes e empresas aos ecossistemas mais inovadores do mundo. Estamos buscando alguém que seja apaixonado por fazer acontecer para integrar nosso time de Operações e garantir que cada programa corporativo seja uma experiência impecável para nossos alunos e parceiros.
Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de ambientes dinâmicos onde nenhum dia é igual ao outro, essa vaga é pra você.
O que você vai fazer:
- Contratar e gerenciar fornecedores de A&B, técnicos audiovisuais, recepcionistas, gráficas, restaurantes (almoço e Happy Hour), garantindo qualidade e cumprimento de prazos.
- Receber, conferir e manejar materiais enviados por fornecedores.
- Gerenciar estoque de materiais dos cursos: crachás, etiquetas, apostilas, brindes e demais insumos.
- Receber, organizar, conferir e encaminhar notas fiscais de fornecedores para pagamento dentro dos prazos da empresa.
- Receber o briefing do time de Produtos e transformá-lo em plano operacional para a realização dos programas corporativos da Confidencial (Apenas para Cadastrados) Corporate.
- Realizar e/ou supervisionar o credenciamento dos alunos utilizando nosso sistema interno.
- Ser o ponto de apoio do Product Owner em sala, coordenando técnicos, recepcionistas, professores e alunos para que tudo flua perfeitamente.
- Ter disponibilidade de horário para acompanhar início e encerramento dos programas presenciais.
- Coordenar com o time de Facilities a arrumação de auditórios, controle de temperatura, limpeza e organização de todos os ambientes: salas, corredores, áreas de coffee break e banheiros.
- Garantir que os cursos estejam dentro do P&L orçado, propondo otimizações e ajustes quando necessário.
- Apoiar o time de Produtos na gestão de materiais e agenda no app dos alunos e no portal web.
Requisitos:
Experiência prévia em operações de eventos, cursos ou programas presenciais.- Perfil organizado, hands-on, com forte capacidade de gestão simultânea de múltiplas demandas.
- Habilidade em negociação e relacionamento com fornecedores.
- Boa comunicação e capacidade de atuar como ponto focal entre diferentes áreas.
- Conhecimento em controle orçamentário e P&L.
- Domínio de ferramentas: Monday, Excel e PowerPoint.
- Disponibilidade para horários flexíveis conforme a agenda dos programas.
Benefícios
Plano de Saúde Amil One;
Plano Odontológico Metlife;
VR/VA Caju;
Totalpass;
Acesso a todo portifólio da Confidencial (Apenas para Cadastrados) sem custo;
Vale Transporte;
Seguro de Vida;
Auxílio creche;
Licença maternidade/paternidade estendida;
Day off de aniversário.