Analista de Facilities

O que este cargo envolve:

Esta posição combina expertise em soft facilities management com conhecimentos especializados em gestão de eventos corporativos, oferecendo uma oportunidade única de liderar a transformação de espaços corporativos em ambientes dinâmicos e funcionais. Você será responsável pela operação de soft facilities e também atuará em eventos e reuniões, desde o planejamento estratégico até a execução operacional, garantindo experiências excepcionais para usuários internos e externos. Como Analista de Facilities na Confidencial (Apenas para Cadastrados), você contribuirá diretamente para a otimização de recursos, maximização do ROI em infraestrutura e elevação dos padrões de excelência em serviços corporativos.

Como será seu dia a dia:

• Ser o ponto focal de suporte às atividades de Soft Services (Soft Facilities), incluindo acompanhamento de rotinas operacionais e participação em auditorias
• Gerenciar estrategicamente espaços corporativos para eventos, controlando reservas, agendamentos e otimizando recursos disponíveis para máxima eficiência operacional
• Coordenar a preparação e execução de eventos em parceria com equipes de manutenção e limpeza, garantindo alinhamento perfeito de todos os aspectos operacionais
• Analisar dados de performance de eventos e facilities, desenvolvendo KPIs e métricas para identificar oportunidades de otimização e melhoria contínua
• Executar rondas preventivas regulares, monitorar condições dos espaços e gerenciar abertura de Ordens de Serviço quando necessário
• Atuar como interface principal com solicitantes, alinhando necessidades específicas de eventos com requisitos técnicos e operacionais
• Criar relatórios detalhados pós-evento com insights acionáveis e desenvolver dashboards para visibilidade de performance em tempo real

Qualificações Obrigatórias:

• Graduação em Administração, Hotelaria, Marketing ou área relacionada
• Vivência atuando diretamente com escopos de Facilities com foco em Soft Services (acompanhamento de prestadores de serviços de rotinas de limpeza, copa e afins)
• Vivência sólida em gestão de Eventos em Facilities
• Conhecimento em ferramentas de análise de dados (Excel avançado, Power BI, Tableau ou similares)
• Vivência prática com software de gestão de eventos, plataformas de registro e sistemas de facilities management
• Conhecimento consolidado em gestão de espaços corporativos e coordenação de serviços integrados
• Habilidades analíticas excepcionais com capacidade de traduzir dados complexos em insights estratégicos acionáveis