Analista de Instalações Pleno

Buscamos profissionais com graduação completa e experiência prévia em Facilities/ Manutenção Predial para fazer parte da equipe de Facilities em nosso escritório de São Paulo.

Missão:

Suportar as atividades da área de Hard Services em todas as unidades do escritório, contribuindo para a disponibilidade, segurança, conformidade e conservação da infraestrutura predial, por meio do apoio operacional às rotinas de manutenção, gestão de chamados, controle de fornecedores e organização da documentação técnica, sempre sob supervisão direta. Atuar como ponto de apoio operacional da área de Instalações.

Principais responsabilidades:

Operação e Manutenção Predial

• Executar e acompanhar serviços de manutenção preventiva e corretiva das instalações prediais (elétrica, hidráulica, climatização, civil, automação e sistemas de segurança), garantindo qualidade e conformidade técnica.
• Conduzir rondas técnicas e inspeções prediais, identificando desvios e reportando com análise básica de causa e proposta de ação.
• Participar de vistorias técnicas e testes operacionais com crescente autonomia, documentando resultados de forma estruturada.

Gestão de Chamados e Rotina Operacional

• Gerenciar chamados técnicos em sistema, assegurando correto registro, priorização, acompanhamento e encerramento com qualidade.
• Monitorar o cumprimento de SLA de manutenção, identificando desvios e escalando quando necessário.
• Produzir evidências por meio de checklists, relatórios técnicos e registros fotográficos com consistência e rigor.

Fornecedores e Contratos

• Acompanhar e avaliar a execução de equipes terceirizadas, garantindo aderência ao escopo contratado e qualidade dos serviços.
• Aplicar auditorias de qualidade, registrar não conformidades e acionar fornecedores para tratativa.
• Apoiar a gestão de contratos de manutenção, controlando escopo executado, recorrência e vigência.

Documentação, Saúde e Segurança

• Manter e atualizar a documentação técnica das instalações (laudos, PMOC, ARTs, relatórios de inspeção e certificações legais).
• Aplicar e reforçar as diretrizes de Saúde e Segurança, garantindo conformidade com normas internas e requisitos regulatórios.
• Identificar e reportar riscos operacionais, apoiando a elaboração e acompanhamento de planos de ação corretiva.

Análise e Controle Operacional

• Coletar, organizar e analisar dados operacionais de Hard Services (chamados, manutenções, reincidências, tempo de atendimento) para geração de indicadores de performance.
• Desenvolver e manter controles, planilhas e análises de ocorrências e performance operacional, contribuindo com insumos para decisões da coordenação.
• Identificar falhas recorrentes e gargalos operacionais, elaborando análises com recomendações de melhoria.
• Produzir relatórios técnicos e de indicadores com visão analítica, suportando processos de tomada de decisão.
• Conduzir levantamentos técnicos para orçamentos, intervenções e melhorias estruturais com autonomia crescente, sob alinhamento com a coordenação.

Competências Técnicas

• Ensino superior completo em Engenharia, Arquitetura, Tecnologia em Construção Civil ou áreas correlatas.
• Conhecimentos de manutenção predial e operação de sistemas técnicos.
• Conhecimento de rotinas de Hard Services.
• Noções de gestão de chamados, ordens de serviço e controles operacionais.
• Conhecimentos em Normas Regulamentadoras (NRs) aplicáveis a ambientes corporativos.
• Habilidade em elaboração de controles e relatórios operacionais.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção a detalhes.
• Disciplina operacional e cumprimento de procedimentos.
• Proatividade com senso de responsabilidade.
• Comunicação objetiva com times internos e fornecedores.
• Capacidade de trabalhar sob orientação e supervisão.

Ferramentas e Sistemas

• Pacote Office (principalmente Excel para controles).
• Sistema de chamados e ordens de serviço.
• Plataformas corporativas (ex.: Legaldesk, OTRS, Protheus, Planner ou similares)

• Assistência Médica;
• Vale Refeição/ Vale Alimentação;
• Seguro de Vida;
• Gympass;
• Auxílio Creche;
• Vale Transporte;
• PLR;
• Modelo de trabalho 100% presencial;
• Short Fridays;
• Day Off no dia do aniversário;
• Subsídio Educacional;

Com experiência e histórico em casos emblemáticos dos mais variados segmentos, fomos eleitos pelo The Legal 500 como o melhor escritório do ano no Brasil, o mais alto reconhecimento do mercado jurídico.

Somos um escritório com pensamento inovador e crescimento acelerado. Atuamos de forma multidisciplinar em mais de 20 práticas e quadruplicamos nosso quadro societário nos últimos anos, reforçando nosso time jurídico. Hoje, o Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma plataforma completa para impulsionar negócios.

Acreditamos na pluralidade e na democratização da justiça. Por isso, implementamos o VOZES, nosso programa de Diversidade, Equidade e Pertencimento, para fomentar uma cultura inclusiva e gerar oportunidades para todas as pessoas. Também prestamos serviço jurídico gratuito para entidades sem fins lucrativos por meio do programa Confidencial (Apenas para Cadastrados) Pro Bono.

Aqui no Confidencial (Apenas para Cadastrados) nosso modelo é híbrido, com ajuda de custo para o trabalho remoto e política de home office estabelecida. Nós incentivamos a autonomia, a flexibilidade e a cultura digital, sem perder de vista a excelência, a colaboração e o foco no cliente.

Cada um de nossos profissionais tem papel fundamental no fortalecimento diário de quem somos e do que valorizamos e nossa cultura é fundamentada em valores e princípios que norteiam todas as nossas decisões.

EMPREENDEDORISMO, EXCELÊNCIA, PARCERIA e HUMANO: é assim que a gente é. Faça parte do nosso time!