Analista de Projetos

Buscamos uma pessoa com forte habilidade relacional, que transite bem entre diferentes áreas e stakeholders, construindo parcerias e facilitando a comunicação. É importante ter perfil negociador, com capacidade de alinhar expectativas, lidar com diferentes demandas e apoiar na tomada de decisão de forma colaborativa. Esperamos alguém organizado, analítico e com boa escuta, que contribua para o bom andamento dos projetos e para o fortalecimento das relações com parceiros e times internos.

Principais atividades da vaga:

• Realizar a gestão e o monitoramento dos sistemas de projetos (ex: Artia), garantindo a atualização de cronogramas, responsáveis, prazos e entregas.
• Organizar e assegurar a padronização documental dos projetos nos sistemas institucionais (ex: Fluig), conforme normas internas e requisitos contratuais.
• Elaborar, revisar e atualizar relatórios e materiais técnicos relacionados aos projetos.
• Analisar dados e desenvolver estudos técnicos para apoiar a tomada de decisão.
• Planejar, conduzir e registrar reuniões de acompanhamento dos projetos, garantindo o alinhamento das ações e encaminhamentos.
• Gerenciar o fluxo de informações e entregas junto a parceiros e patrocinadores, assegurando o cumprimento de prazos e requisitos.
• Monitorar indicadores de desempenho dos projetos, identificando desvios e propondo melhorias.
• Controlar prazos, entregas e riscos dos projetos, acompanhando a execução das atividades.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, ferramentas e metodologias do Escritório de Projetos.
• Atuar no relacionamento com parceiros, apresentando resultados técnicos e operacionais dos projetos.

Requisitos Técnicos (Hards Skills):

• Superior completo ou Pós-Graduação em Administração, Gestão de Políticas Públicas, Ciências Sociais, Relações Internacionais, Ciências Econômicas e afins;
• Pacote Office Avançado;
• Inglês intermediário (escrita, leitura e conversação);
• Bom nível de escrita e oralidade;
• Canva (Diferencial);
• Conhecimento em Diversidade e Inclusão (Diferencial);
• Conhecimento de projetos;
• Capacidade de organização documental e de processos;
• Conhecimento em produção de relatórios técnicos;

Local de Trabalho:

SEDE - Avenida General Ataliba Leonel, 245 - sp

Horário: Segunda à Sexta-feira, das 08:00 as 17:00

Modelo de trabalho híbrido, sendo:

• 1 dias no mínimo Presencial: Na Sede do IOS (Em alinhado com o líder da área)
• 4 dias em Home office (Em alinhado com o líder da área)

Forma de Contratação: CLT

Salário: A combinar

Benefícios:

• Vale Transporte; (ressaltamos que a nossa sede não dispõe de estacionamento próprio e não realiza a substituição de vale-transporte por vale combustível).
• Vale Refeição (R$ 38,00 por dia | R$ 836,00por mês);
• Vale Alimentação Mensal (R$ 280,00);
• Seguro de Vida em grupo;
• Assistência Médica e Odontológica (após os primeiros 30 dias da experiência);
• Auxílio Creche;

• Relações Internacionais, Ensino Superior
• Relações Internacionais, Pós-graduação - Especialização/MBA
• Administração de empresas, Ensino Superior

• Inglês (Intermediário)