* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
O profissional atuará no suporte às rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, contribuindo para a organização e eficiência dos processos da área. Será responsável por atividades como controle e acompanhamento de ponto e banco de horas, suporte nos processos de admissão, gestão de exames ocupacionais, férias e benefícios.
Também realizará o apoio na organização e atualização de documentos, normas e procedimentos internos, além de prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas à folha de pagamento, ponto, benefícios e demais assuntos de RH.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar a manutenção diária do sistema de ponto, conferindo marcações, acompanhando inconsistências, coletando justificativas com colaboradores e gestores e preparando as informações para o fechamento mensal, sob orientação;
- Acompanhar o ciclo semestral do banco de horas, identificando áreas e colaboradores com maior criticidade e contribuindo para a elaboração e execução de planos de ação para o fechamento do período;
- Executar o processo de novas contratações de ponta a ponta, desde a conferência da documentação e cadastro nos sistemas até o suporte ao colaborador no dia da integração;
- Acompanhar o cronograma de exames ocupacionais, incluindo admissionais, periódicos e demissionais, realizando os agendamentos e garantindo que os respectivos ASOs estejam atualizados e devidamente registrados;
- Processar solicitações de férias e benefícios, realizando as conferências necessárias quanto à elegibilidade, regras internas e prazos legais;
- Apoiar a elaboração, revisão e atualização de normas internas, descrições de cargos, ordens de serviço e demais documentos da área, garantindo padronização e organização das informações;
- Realizar cotações de serviços e fornecedores, buscando as melhores condições de preço, qualidade, prazo de pagamento e entrega, além de apoiar a conferência de faturas de benefícios e fornecedores de Departamento Pessoal, identificando e reportando eventuais divergências;
- Acompanhar indicadores, OKRs e KPIs da área, contribuindo para o alcance dos resultados estabelecidos e para a elaboração e acompanhamento de planos de ação;
- Identificar oportunidades de melhoria e otimização das rotinas de RH e Departamento Pessoal, propondo ajustes que contribuam para maior agilidade, redução de atividades manuais e prevenção de erros;
- Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas de baixa e média complexidade relacionadas à folha de pagamento, ponto, benefícios e demais rotinas de RH, realizando o devido direcionamento de situações que demandem maior complexidade.
Requisitos e qualificações
- Formação: Superior cursando ou completo em Administração, RH ou áreas correlatas;
- Excel/Sheets: Nível intermediário (fórmulas básicas, filtros e formatação condicional);
- Legislação: Noções fundamentais da CLT (férias, jornada de trabalho e verbas básicas);
- Ferramentas: Desejável vivência com sistemas de ponto ou ERPs de RH.
Informações adicionais
Aqui na Confidencial (Apenas para Cadastrados), acreditamos que cuidar das pessoas também faz parte do nosso propósito. Por isso, oferecemos benefícios pensados para promover saúde, bem-estar, segurança e qualidade de vida:
- 🍽️ Benefício Alimentação: R$ 48,00 por dia, com desconto de apenas R$ 1,00 por mês — e o benefício também é pago durante as férias! 🎉
- 🩺 Plano de Saúde Unimed: disponível desde o período de experiência, com a mensalidade 100% custeada pela Confidencial (Apenas para Cadastrados).
- 🦷 Plano Odontológico DentalUni: disponível desde o período de experiência, sem custo para o Confidencial (Apenas para Cadastrados)ter.
- 👶🏻 Auxílio-Creche: benefício concedido por meio de reembolso.
- 🚩 Seguro de Vida: cobertura pela Allianz Seguros.
- 📰 Clube Gazeta do Povo: acesso a benefícios e condições especiais oferecidos pelo clube.
- 🚌 Vale-Transporte (opcional): desconto de até 6% em folha de pagamento.
- 🏃🏽 Auxílio à Saúde Física e Mental: reembolso para atividades físicas e de aventura, além de atendimentos de psicologia, psiquiatria e nutrição por meio da Keiken.
- 🏋️♀️ TotalPass: acesso a uma ampla rede de academias e serviços voltados para saúde e bem-estar.
- 👑 Programa Embaixadores do Sonho Grande: conhece alguém que tem fit com a Confidencial (Apenas para Cadastrados)? Nosso Programa de Indicação de Talentos permite indicar pessoas para fazer parte da nossa missão de tornar o mundo mais saudável — e ainda conta com premiação!
- 🧘♀️ Programa de Saúde e Qualidade de Vida: realizamos diversas ações ao longo do ano voltadas ao bem-estar, à saúde e à qualidade de vida dos nossos Confidencial (Apenas para Cadastrados)ters.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Bate papo com People
- Etapa 4: Bate papo com a Gestão
- Etapa 5: Bate papo com o CEO
- Etapa 6: Contratação
✨ Sobre nós ✨
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) nasceu do cotidiano do nosso CTO, que viu uma oportunidade em tornar a gestão de sua academia mais prática e fácil. Com isso nasceu o software de gestão e apoio na tomada de decisão estratégica para os mais diversos segmentos fitness (academias, dança, artes marciais, box de crossfit, pilates, personal trainers, e mais!), visando simplificar e otimizar gestão e recursos financeiros para impulsionar o crescimento! Hoje em dia impulsionamos os resultados de milhares de clientes em todo Brasil, crescendo exponencialmente mês a mês. Temos 7 mil clientes e mais de 900 mil alunos utilizam nosso aplicativo todos os dias. 🚀
O time e o escritório fazem a diferença no dia a dia!
Trabalhamos em um ambiente leve, divertido, criativo e com desafios que são superados com muita parceria.
Buscamos proporcionar uma experiência WOW para o nosso time, sempre com muita transparência no dia a dia por meio de feedbacks para o desenvolvimento individual e visando alcançar resultados surpreendentes.
Temos muito orgulho de fazer parte! 💛
