Analista de Secretaria Acadêmica

Para entender o nível de senioridade da vaga IC1, pode ver as competências esperadas na carreira de desenvolvimento: https://Confidencial (Apenas para Cadastrados)med.com/carreiras/

SOBRE O TIME

O Time de Secretaria Acadêmica é responsável pela gestão acadêmica da Faculdade Cetrus Confidencial (Apenas para Cadastrados). Somos responsáveis por garantir a gestão e manutenção do acervo acadêmico e a integridade regulatória dos cursos de Graduação e Pós-Graduação da Faculdade Cetrus Confidencial (Apenas para Cadastrados).

Temos diversidade como um pilar da nossa cultura. Pessoas candidatas são consideradas para nossas vagas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade.

SEUS DESAFIOS:

Executar atividades de Secretaria, no tocante a emissão de documentos acadêmicos e certificados que apresentam a situação do aluno e palestrante, de acordo com a proposta pedagógica do curso e conforme as normas e regras da Faculdade, zelando pela fidedignidade dos dados.

• ️ COMO SERÁ O DIA A DIA:

• Emitir declarações, atestados de frequência, matrícula e conclusão dos cursos de Graduação e Pós-graduação, residências e cursos modulares;
• Revisar, conferir e organizar o histórico de notas do aluno, grade curricular do curso, documentação, sistema e dar prosseguimento no processo pedagógico desde a emissão até o registro dos certificados;
• Emitir certificados, colher as assinaturas correspondentes, digitalizar e enviar ao aluno por e-mail e posteriorprocessos via operador logístico;
• Manter os dados, documentos acadêmicos e arquivos em ordem;
• Revisar o plano de ensino, subdisciplinas (temas e descrição das aulas), criação de cursos/disciplinas;
• Planejar, desenvolver e executar as atividades pertinentes ao setor acadêmico no sistema, desde a criação do produto (curso, disciplina, etc.) até a conclusão do aluno (emissão do certificado), bem como demais atividades acadêmicas;
• Executar o fechamento de turmas e períodos, garantindo que não haja pendências de notas ou faltas antesda transição para o semestre subsequente;
• Realizar a auditoria de pastas acadêmicas, assegurando que toda a documentação legal (RG, Diploma de Graduação, Histórico) esteja completa para fins de fiscalização.

ESTAMOS BUSCANDO UMA PESSOA QUE:

• Possua boa comunicação interpessoal e proatividade em tomadas de decisões;
• Consiga identificar melhorias em processos da área;
• Tenha interesse genuíno pela expansão e busca de conhecimento;
• Se energiza do trabalho em start-ups, lida bem com a ambiguidade e com a complexidade desse cenário;
• Tenha capacidade de definição, estratificação e priorização dos problemas. Compreende os problemas da sua área e seus impactos no nível institucional;
• Possua o Ensino Superior completo em Administração, Letras, Pedagogia ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em excel/google sheest;
  
• Possuir conhecimentos básicos na área acadêmica em Instituição de Ensino Superior;
• Conhecimento em sistema acadêmico (ex.: Lyceum, totvs...) e processos acadêmicos como um todo.

• ️ Tenha disponibilidade para trabalhar no formato híbrido no escritório de São Paulo/SP. Em SPficamos na Av. Jabaquara, bem perto do metrô.

AS FERRAMENTAS DE TRABALHO:

• Notion;
• Slack;
• Google sheets/Excel;
• Monday;
• Pipefy;
• Lyceum (sistema acadêmico).
  
  Observação importante: não é necessário conhecimento prévio em todas nossas ferramentas internas. Descrevemos o que é requisito da posição em “estamos buscando uma pessoa que...”.

AQUI NA Confidencial (Apenas para Cadastrados) VOCÊ TEM:

Vale-alimentação no cartão de crédito flexível no Caju;
Vale Transporte no Caju;
Plano de Saúde Amil sem coparticipação;
Plano Odontológico sem coparticipação;
Conexa Saúde: 2 sessões de terapia + 2 sessões com nutricionista online por mês;
Totalpass: acesso a academias, estúdios, apps de bem estar, entre outros;
Equipamentos necessários para realizar o seu trabalho;
Parcerias com descontos para seu desenvolvimento (OpenEnglish, FIAP e Escola
Politécnica da USP);
Parceria com linha de crédito consignadas;
Licença Maternidade e Paternidade estendida;
Folga no dia do seu aniversário.

Se identifica com o nosso propósito e a nossa cultura? Então vem fazer parte desse time, inscreva-se nesta vaga e participe do nosso processo seletivo!