Analista de Suprimentos Pleno

Atuar, com maior habilidade técnica e proficiência, na análise das requisições, atentando-se aos prazos, procedimentos e especificidades do processo de cotação, com vistas a preparar e iniciar o atendimento, encaminhamento aos fornecedores e solicitação formal das propostas técnica e comercial.

Encaminhar aos fornecedores, quando necessário, solicitação de ajustes/esclarecimentos referentes às suas propostas.

Analisar as propostas oferecidas pelos fornecedores, atuando em situações que exigem maior habilidade técnica e maior complexidade, bem como validar as informações, lançar os dados no sistema e anexar os documentos para as aprovações necessárias.Realizar a negociação de preços, condições de pagamento e prazo de entrega, atuando na busca de redução dos valores e prazos inicialmente propostos, de modo a promover melhor negociação e contratações dos processos de compras.

Elaborar a equalização e o mapa comparativo de preços, mediante análise e consolidação das propostas recebidas, considerando critérios de preço, prazo, condições de pagamento, especificações e demais requisitos da contratação, com vistas a subsidiar a tomada de decisão, garantir a seleção da proposta mais vantajosa e assegurar a conformidade dos processos de compras.

Encaminhar os processos de compras para aprovação, mediante instrução e formalização do processo com as informações e documentos necessários, com vistas a assegurar o cumprimento dos fluxos de aprovação e a continuidade das contratações.

Emitir as ordens de compras ou de formalização / renovação de contratos, bem como encaminhar aos fornecedores vencedores do processo, para que seja realizada a entrega do material ou prestação do serviço contratado.

Pesquisar, avaliar e qualificar novos fornecedores, mediante busca em fontes especializados, de modo a manter o banco de fornecedores atualizado e diversificado para o melhor atendimento às requisições.

Realizar o follow-up dos pedidos de compras em aberto, assim como efetuar a cobrança e o monitoramento das entregas dos produtos / serviços.

Gerar planilhas, relatórios e informações das requisições / fornecedores, atuando com maior habilidade técnica e proficiência, com vistas a subsidiar a gestão com insumos para a tomada de decisão em negociações de valores / prazos, status do processo, análise e apresentação de indicadores da área.

Propor melhorias e/ou ajustes nas atividades sempre que necessário, a fim de subsidiar a gestão com informações e relatórios sobre o andamento das requisições de compras.12 Analisar a documentação enviada pelos fornecedores para contratação de serviços, atuando em situações que exigem maior habilidade técnica e maior complexidade, seguindo as exigências da Política de Compras da UBEC.

Escolaridade / Formação: Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis,

logística ou em áreas correlatas. Desejável Pós- Graduação ou MBA em andamento, em

áreas correlatas à atuação do cargo.

Conhecimentos Específicos:

Experiência em relacionamento com áreas clientes internas e gestão de fornecedores Vivência em ambientes com ERP (Totvs será um diferencial), políticas e procedimentos de compras estruturados; Capacidade analítica e senso crítico; Organização e gestão de múltiplas demandas.; Conhecimento avançado em Técnicas de Negociação; Matemática Financeira; Noções de Financeiro / Contabilidade; Indicadores de desempenho (KPIs de compras); Conceitos de contratos aplicáveis aos processos de Compras; SLAs, Compliance, Ética e Governança em Compras.

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀

🍽️ Vale alimentação ou refeição

🚍 Vale Transporte;

🩺 Plano de Saúde;

🦷 Plano Odontológico;

🛡 Seguro de Vida/Acidente;

🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias);

👨🏻‍🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias);

🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);

🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros;

🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes;

✅ Clube de Benefícios

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

Para o Confidencial (Apenas para Cadastrados), o trabalho é o meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

Aqui, você encontra:

Uma cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o nosso foco é no estudante.

No Confidencial (Apenas para Cadastrados) somos todos educadores, independentemente da área de atuação.

SOBRE NÓS

O Confidencial (Apenas para Cadastrados) é formado por 10 Unidades de Missão, divididas entre: cinco de Educação Básica, quatro de Ensino Superior e o Escritório Central, que é a mantenedora. Isso significa que o nosso principal foco é otimizar recursos, processos e estratégias, impulsionando a atuação em rede e integrada.

Aqui, pensamos no Grupo como um todo, com qualidade técnica, proatividade, inovação e visão sistêmica, com foco em facilitar os processos das Unidades de Missão e, consequentemente, proporcionar a melhor experiência aos estudantes.