* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Principais Atividades
Recursos Humanos:
· Solicitar ao demandante da vaga o preenchimento do formulário “Requisição de Pessoal”, colher assinatura do supervisor responsável, para validação com o diretor;
· Divulgar as vagas nas plataformas digitais, grupos de whatsapp e demais meios necessários para ampliar a captação de currículos;
· Analisar divulgação, quantidade de currículos recebidos, garantindo sempre o meio que atraia os melhores candidatos;
· Triar currículos de acordo com o perfil da vaga, através de análise e verificação dos requisitos;
· Realizar pré-entrevista com os candidatos selecionados, fazendo perguntas básicas previamente preparadas, verificando se o candidato atenda o perfil, informando as condições de contratação e se tem interesse na vaga;
· Realizar entrevistas presenciais, juntamente com o gestor quando necessário, buscando identificar o candidato ideal para a vaga;
· Dar devolutiva positiva aos candidatos selecionados, por telefone, confirmando o interesse e negociando data de envio dos documentos para programar o exame admissional;
· Conferir documentação enviada pelo candidato, garantindo que estão conforme solicitados, e enviar a contabilidade para realizar a admissão;
· Dar feedback negativo aos candidatos não selecionados, de forma educada e acolhedora, garantindo que tenham o retorno;
· Realizar entrevistas de desligamento, através do formulário próprio, buscando identificar possibilidades de melhorias internas para engajamento e redução de turnover;
· Apresentar indicadores mensais de turnover, absenteísmo e horas extras, mensalmente, na CGM, para buscar oportunidades de melhorias internas destes índices;
· Fazer o planejamento semanal, toda segunda-feira, mantendo-o organizado e incluindo tarefas que surgirem durante a semana, garantindo a entrega de todos os compromissos assumidos e prazos acordados;
· Participar de treinamentos, sempre que solicitado pelo diretor, ou que for necessário, para a melhor execução das atividades;
Executar demais atividades, inerentes ao cargo, sempre que solicitado pelo diretor.
· Orientar gestores quanto a procedimentos do DP e RH, sempre que necessário;
· Reunir quinzenalmente com líderes, orientando quanto às horas-extras.
Departamento de Pessoal:
· Solicitar a contabilidade, através do sistema a admissão de empregado, após posição “apto” no ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) e entrega da documentação completa pelo candidato;
· Cadastrar empregado no sistema de ponto (Iponto), indicando horário de trabalho e informações necessárias;
· Realizar treinamento de integração aos novos empregados, detalhando informações da empresa, normas internas, obrigações e direitos, garantindo que o empregado seja preparado e encaminhado ao treinamento com o gestor responsável ciente das normas internas;
· Solicitar uniformes do novo colaborador ao setor de almoxarifado/ qualidade;
· Realizar a entrega do kit de boas-vindas e Manual de Ética e Conduta, mediante assinatura de recebimento;
· Verificar irregularidades no registro de ponto, diariamente, informando o gestor responsável ocorrência não conformes para ajuste em tempo hábil;
· Realizar fechamento mensal do ponto, no dia 01 de cada mês, conferindo e levantando horas extras e faltas para lançamento na folha de pagamento;
· Retirar do sistema ERP os relatórios de despesas de empregados (vale), lançamento na folha de pagamento;
· Calcular valores de vale transporte, através de planilha de excel, para lançamento na folha de pagamento;
· Lançar no sistema da contabilidade todas as informações da folha, após conferência, para cálculo pela contabilidade (Horas extras/ Faltas e atrasos/ Vale compras/ VT/ comissão/ descontos diversos);
· Conferir a folha de pagamento enviada pela contabilidade, antes de enviar ao financeiro para pagamento, e autorização à contabilidade para transmitir declarações acessórias;
· Colher assinatura do colaborador no holerite no 5º dia útil de cada mês, tirando dúvidas e passando informações necessárias;
· Fazer programação de férias anual, sempre no mês de janeiro, garantindo o cumprimento da obrigação trabalhista em tempo hábil;
· Solicitar autorização do gestor responsável a elaboração das férias, com no mínimo 40 (quarenta) dias de antecedência para programação junto a contabilidade e autorização do diretor;
· Acompanhar datas de vencimento dos contratos de experiência, enviando ao gestor formulário de avaliação de período de experiência para aprovação pela continuidade ou não do contrato, solicitando “de acordo” do diretor;
· Solicitar aviso de desligamento ao colaborador quando solicitado pela gerência ou diretor, para providência junto a contabilidade;
· Levantar valores de descontos ou pagamentos devidos na rescisão e enviar a contabilidade para emissão de documentos;
· Conferir todos os valores e cálculos enviados pela contabilidade, solicitando correção quando necessário, e autorização do diretor para pagamento;
Saúde e Segurança do Trabalho:
· Solicitar exames periódicos, admissionais e demissionais, sempre que necessário;
· Acompanhar PGR e PCMSO das empresas, cronograma e treinamentos devidos;
· Conferir fichas de EPI’s, garantindo que estão todos assinados e arquivados;
· Realizar a transmissão do arquivo do e-social SST, até o dia 15 do mês subsequente, através do sistema SOC da empresa de saúde e segurança, conferindo e corrigindo os lançamentos, para garantir a entrega correta das informações;
Competências Técnicas:
- Escolaridade: Superior em RH, Administração ou afins.
Experiência em Departamento de Pessoal
Competências Comportamentais:
- Trabalho em Equipe
- Comprometimento
- Credibilidade e Confiança
- Foco no cliente
- Relacionamento Interpessoal
- Qualidade do trabalho
- Comportamento Ético
- Capacitação e Desenvolvimento profissional
- Utilização das ferramentas e recursos
Benefícios: VT ou Vale combustível, Vale alimentação R$ 220,00, Convênio Odontológico (Opcional), Parceria com faculdade e ótica, kit de produtos de limpeza.
Horário de trabalho: Seg. a Quin. 07:00 às 17:00 / sex. 07:00 às 16:00
Salário: R$ 3.000,00 a 3.500,00 ( a combinar)
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial