* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Objetivo da Posição:
Buscamos uma pessoa proativa, organizada e com excelente comunicação para ser o ponto central de governança e estruturação de nossos processos internos e projetos. Seu objetivo será apoiar a liderança na condução de assuntos burocráticos, na organização do time e na garantia de que as iniciativas avancem de forma eficiente, com clareza e cobrança adequada. Este papel é essencial para criar ordem, fluidez e visibilidade em nossas operações.
Principais Responsabilidades:
Governança e Organização:
Estruturar, organizar e manter nossos arquivos e repositórios de documentos (Google Drive, SharePoint), criando uma lógica intuitiva e acessível para todo o time.
Desenhar, documentar e melhorar continuamente os fluxos de processos (workflows) internos.
Garantir que a informação institucional esteja sempre atualizada, organizada e disponível.
Gestão de Projetos Burocráticos:
Acompanhar e gerir prazos, entregáveis (deliverables) e atividades de projetos administrativos e burocráticos.
Atuar como ponte de comunicação entre áreas, garantindo alinhamento, cobrando atualizações com diplomacia e assegurando o cumprimento das etapas.
Preparar e organizar apresentações (decks) para reuniões de acompanhamento e tomada de decisão.
Comunicação e Follow-up:
Ser o "canal" central, claro e profissional para cobrar status, resultados e pendências junto aos membros do time e áreas parceiras.
Centralizar comunicações importantes relacionadas a prazos, mudanças de processo e decisões operacionais.
Perfil Desejado:
Formação/Experiência:
Cursando ou formado em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas afins.
Nível: Júnior a Pleno. Mais importante que a senioridade é o perfil e a atitude!
Habilidades Técnicas:
Domínio do Pacote Office/Google Workspace (especialmente Sheets/Excel e Slides/Apresentações).
Desenvolvimento de apresentações executivas para reportar KPIs
Experiência em coordenação e integração de equipes multidisciplinares
Monitoramento contínuo de performance através de ferramentas de gestão, com implementação de ações corretivas que melhoraram indicadores-chave
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e Power BI
Competências Comportamentais:
Comunicação Impecável: Clareza ao falar e escrever, com habilidade para se fazer entender e para cobrar com educação, firmeza e diplomacia.
Organização Extrema: Paixão por criar ordem, checklist, sistemas e por trazer eficiência ao caos.
Proatividade e Autonomia: Não espera ordens para identificar pontos de melhoria, antecipar problemas e propor soluções.
Visão Sistêmica: Capacidade de entender o contexto geral (o todo) para organizar de forma eficaz as partes.
Dinamismo e Raciocínio Rápido: Agilidade para resolver problemas, aprender novos processos e se adaptar a diferentes demandas.
Modalidade de Trabalho: Híbrida (2 dias presenciais por semana em nosso escritório em Betim / 3 dias remotos)