* Salário: R$ 6.000 a R$ 11.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Pleno
Fundada em 2016, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma infratech pioneira no Brasil, especializada em oferecer infraestrutura de tecnologia financeira nas verticais de pagamentos, banking e crédito. Nosso propósito? Potencializar negócios e transformar o acesso aos serviços financeiros no país; para isso, conectamos mais de 600 clientes do setor financeiro e 6.000 empresas não financeiras a milhões de transações diárias.
Venha fazer parte de nossa equipe e contribuir com aquilo que você tem de melhor, enquanto aprende e cresce ao nosso lado.
Isso é Confidencial (Apenas para Cadastrados). The best service for growth.
Estamos com uma oportunidade para atuar no nosso time, que utiliza a tecnologia para levar serviços financeiros.
Responsabilidades e atribuições:
- Atuar na recepção do escritório de Alphaville, recebendo visitantes e atendendo ao telefone quando necessário (demandas pontuais);
- Enviar e receber correspondências e encomendas (Motoboys, Transportadoras e Correios);
- Digitalizar documentos e correspondências e direcioná-los às áreas responsáveis;
- Participar das reuniões e interações com o condomínio, liderando a brigada de incêndio da unidade e acompanhando vistorias;
- Ser o responsável pela gestão do escritório de Alphaville — acompanhar manutenções e acionar prestadores quando necessário, supervisionar organização e conservação do espaço;
- Fazer rateios, conferir faturamentos e enviar para financeiro;
- Realizar abertura de chamados para as áreas responsáveis e fazer o acompanhamento;
- Elaborar e manter atualizados os relatórios de gestão da área;
- Acompanhar fornecedores e prestadores de serviço de Facilities e interface direta com o time de limpeza terceirizado;
- Gerir o estoque de materiais e insumos, mapeando necessidades e solicitando compras à área responsável;
- Controlar vagas de estacionamento e acessos ao prédio e aos escritórios, incluindo solicitação de emissão de crachás;
- Centralizar a gestão administrativa de Facilities das unidades da Confidencial (Apenas para Cadastrados), apoiando de forma remota as demandas administrativas dos demais escritórios, ainda que alocado presencialmente em Alphaville;
Requisitos e qualificações:
- Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas;
- Experiência com ferramentas do Google (Calendar, Sheets, Gmail, etc);
- Conhecimento em Pacote Office com foco em Excel;
- Excelente escrita e comunicação;
- Habilidades interpessoais;
- Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
- Autonomia e responsabilidade para cuidar do escritório sozinho, já que não há equipe física no local (apenas encontros mensais);
- Facilidade para se reportar de forma remota à gestão e à equipe, mantendo alinhamento mesmo à distância;
- Capacidade de organizar e priorizar demandas de múltiplas unidades simultaneamente.
Informações adicionais
Contratação CLT
Jornada: De segunda sexta das 09:00 às 18:00 (100% presencial)
Essa é uma posição presencial. Contamos com você para encontros presenciais em nosso escritório de Barueri 😊
Cuidados da Confidencial (Apenas para Cadastrados) com você:
🍽️ VR/VA no iFood Benefícios, no valor total de R$ 1.400,00
💰 Remuneração Variável Anual, conectada aos resultados da companhia e suas metas
🏥 Plano de Saúde Bradesco e Plano Odontológico sem coparticipação para colaboradores
🧠 Starbem: apoio à saúde psicológica, psiquiátrica e nutricional
💊 Vidalink: subsídio mensal de até R$ 200 para compra de medicamentos
💊 Convênio Farmácia, além de outras parcerias para o seu dia a dia
🏋️ Wellhub para apoiar sua saúde e bem-estar
🎂 Day off no aniversário para aproveitar o seu dia
👶 Auxílio-creche para quem tem filhos até 71 meses
🐶 PetLove: benefícios para cuidar também do seu pet
✈️ OnHappy: parceria para deixar suas viagens ainda melhores
📚 Parcerias com escolas de idiomas e universidades
👨👩👧 Licença maternidade estendida de 180 dias e paternidade de 20 dias
🎭 Parceria SESC