* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Procuramos uma pessoa dinâmica, super organizada e conectada com a tecnologia para somar à nossa equipe financeira, atuando de perto nas rotinas de Compras e Viagens Corporativas! Você será o nosso principal ponto de contato para a área de suprimentos e reembolsos. Seu papel? Garantir que tudo flua com muita agilidade, desde o primeiro pedido até a entrega da documentação para o time de lançamentos, sempre respeitando nossas políticas e orçamentos. Se você curte um ambiente com ritmo acelerado, tem jogo de cintura para negociações e adora usar ferramentas digitais para otimizar seu tempo, essa oportunidade tem a sua cara!
Responsabilidades e atribuições
Fluxo de Compras: Receber os pedidos internos da equipe, conferir se cabem no nosso orçamento (budget), conduzir o processo de cotação e apoiar o desenvolvimento de novos fornecedores.
Aprovações e Documentação: Encaminhar as cotações para aprovação das alçadas responsáveis, recepcionar as Notas Fiscais (NFs) e direcioná-las, totalmente validadas, para o time de lançamentos.
Viagens Corporativas: Cuidar das cotações, reservas e emissões de passagens e hotéis, garantindo que o time viaje de forma segura e dentro da nossa política.
Gestão de Reembolsos: Recepcionar e conferir relatórios de reembolsos gerais e de viagens, validando os comprovantes e fechando o resumo de despesas para o pagamento ao colaborador.
Rotina de Provisões: Organizar os valores de compras e viagens não faturados dentro do mês e realizar a solicitação de provisão contábil no mês de competência.
Apoio Estratégico (Backup): Atuar, de forma pontual e presencial, apoiando o time Administrativo nos cuidados e rotinas gerais do nosso escritório.
Requisitos e qualificações
Formação: Cursando ou formado(a) em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
Excel: Nível intermediário — precisamos que você saiba usar fórmulas importantes (como PROCV/X e funções lógicas) e tabelas dinâmicas para apoiar os nossos controles de orçamentos e relatórios.
Conceitos Financeiros: Ter uma noções sobre regime de competência, provisão de despesas e controle por centros de custo.
Informações adicionais
IA e Automação: Gostar ou ter interesse no uso de ferramentas de Inteligência Artificial e automação focadas na
eliminação de tarefas manuais e otimização de fluxos de trabalho.
Utilização de plataformas: Viagens e compras.
O seu perfil: Ser muito organizado(a), ter ótima capacidade de autogestão.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Análise de Currículos
- Etapa 3: Bate-Papo Inicial
- Etapa 4: Entrevista RH & Gestão
- Etapa 5: Você aceita ser Confidencial (Apenas para Cadastrados)er? 🤘🏼🚀
- Etapa 6: Contratação
Conheça a Confidencial (Apenas para Cadastrados) 🤘
Ser Confidencial (Apenas para Cadastrados)er é encontrar um espaço colaborativo e repleto de oportunidades para crescer.
É encarar os desafios todos os dias e contar com pessoas entusiasmadas para vencê-los.
Porque para pessoas incríveis não há limites.
Respiramos a nossa cultura.
Aqui você vai conhecer gente exponencial, fazer parte de equipes incríveis que topam desafios únicos, participar de projetos inovadores com colaboração nas nuvens e ter a oportunidade de crescer em escala.
Mas o que a Confidencial (Apenas para Cadastrados) faz?
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma empresa de tecnologia e serviços para marketing e CRM.
Existimos para ajudar empresas a criarem relacionamentos únicos em escala, elevando nossos clientes e equipe a um novo patamar de geração de valor.
Quais valores você vai encontrar por aqui?
Aberta e Autêntica:
- As pessoas devem ser quem são para fazerem o seu melhor.
- Pertencemos ao mundo.
- A verdade e o certo para nós são inegociáveis.
- Tratamos as pessoas como elas esperam ser tratadas.
Entendimento em todos os sentidos:
- Entender o contexto, além da atividade.
- Somos obcecados pelo sucesso do cliente.
- Dados são o combustível para a escala.
- Relacionamento é o nosso negócio.
Evolução constante:
- Buscamos sempre estar preparados.
- Somos resilientes frente às adversidades e nos adaptamos às mudanças.
- Somos curiosos para criar o futuro.
- Acreditamos na inovação.
E quais benefícios a Confidencial (Apenas para Cadastrados) oferece?
🩺Pensamos em Saúde e Bem-estar: possuímos Assistência Médica e Odontológica além de Seguro de Vida, Auxílio Creche e Day Off de aniversário e Wellhub. Vale Transporte e Vale Refeição e/ou Alimentação também fazem parte dos nossos benefícios.
🚀 Sua evolução faz parte do nosso crescimento: oferecemos Incentivo Idiomas, Incentivo Educação e Incentivo Certificações.
🕗 Somos flexíveis: temos 7 opções diferentes de horário de trabalho pra você escolher e, com nosso formato de trabalho híbrido, oferecemos também Auxílio Home Office.
👏🏽 Reconhecemos os resultados alcançados: temos um ciclo de avaliação estruturado e feedbacks constantes. Esta é uma parte fundamental para chegarmos no resultado do nosso PLR - Participação nos Lucros da Empresa.
Gostou?
Encontre aqui a vaga certa para você e venha fazer parte da nossa equipe.
Saiba mais sobre o que rola aqui dentro no nosso perfil no Instagram @Confidencial (Apenas para Cadastrados)ers.