Analista Paralegal Jr

Estamos crescendo em ritmo acelerado e nossa operação regulatória é peça essencial para sustentar essa evolução.

Buscamos uma pessoa Analista Paralegal Jr que será responsável por gerenciar e acompanhar nossos pedidos de alvarás e licenças junto a Prefeituras, AVCB, Vigilância Sanitária e demais órgãos competentes. Essa pessoa terá papel fundamental em garantir que nossos processos estejam sempre atualizados, dentro dos prazos e em conformidade com as exigências legais.

Aqui, essa posição não é apenas sobre protocolar demandas: esperamos alguém que organize fluxos, acompanhe múltiplos processos simultaneamente, antecipe riscos e traga melhorias contínuas para tornar nossa operação cada vez mais eficiente e confiável.

Se você gosta de lidar com alta volumetria de demandas, tem atenção aos detalhes, se sente confortável navegando por sistemas públicos e busca ambientes dinâmicos onde organização e proatividade fazem a diferença, essa posição é para você.

Responsabilidades e atribuições

• Protocolo, acompanhamento e gestão de pedidos de alvarás de funcionamento junto a Prefeituras, AVCB, Vigilância Sanitária e demais órgãos competentes

• Controle de prazos, atualização de status e acompanhamento de demandas com alta volumetria

• Acompanhamento de exigências em sistemas públicos como Redesim, Portal Gov.br, Junta Comercial e plataformas municipais

• Colaboração com a equipe para estruturar e otimizar rotinas e fluxos internos

Requisitos e qualificações

• Graduação em andamento ou concluída em Direito, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

• Experiência prévia em escritório contábil, jurídico, despachante ou similares

• Vivência com processos junto a órgãos públicos: Junta Comercial, Receita Federal (CNPJ), Prefeitura ou outros

• Organização e atenção aos detalhes para lidar com múltiplas demandas simultâneas

• Proatividade para antecipar necessidades e buscar soluções

• Vivência em ambientes com alta volumetria de processos

• Boa comunicação verbal e escrita

• Capacidade de resolver problemas com autonomia e inteligência emocional

• Alta adaptabilidade para as mudanças de processos

Diferenciais

• Experiência direta com alvarás de funcionamento ou licenças municipais (Estabelecimentos de Endereço Virtual e físico)

• Domínio de Excel e experiência em elaboração de relatórios e controle de prazos

• Familiaridade com sistemas: Redesim, Portal Gov.br, e-CAC ou plataformas de protocolo municipal

• Conhecimento em Pipefy, Zendesk ou outras ferramentas de CRM e atendimento

• Vivência anterior com rotinas societárias, regularização de empresas

• Perfil analítico e pensamento crítico para propor melhorias nos fluxos internos

• Experiência com gestão e análise de dados

• Conhecimento em legislação municipal de alvarás e licenciamento

• Conhecimento em ferramentas de IA

Benefícios

• Vale-refeição flexível
• Saldo Mobilidade flexível
• Assistência médica
• Wellhub e Totalpass
• Plataforma de desenvolvimento pessoal e profissional
• Descontos em parceiros
• Starbem (plataforma de saúde)
• Clube iFood
• Day off de aniversário

Informações

• Contratação: PJ
• Modelo: Híbrido — 4x presencial / 1x home office
• Local: Vila Olímpia, São Paulo/SP