Assessora Executiva

Descrição e Responsabilidades:
Horário: 40h semanais
Nível: Operacional
Regime de contratação: Prestador de Serviços - PJ

• Gestão e organização de documentos físicos e digitais;
• Controle, envio e acompanhamento de documentos para assinatura;
• Organização e gestão da agenda pessoal e profissional do CEO;
• Planejamento e organização de viagens (passagens, hospedagens, traslados e roteiros);
• Gestão de demandas pessoais (compras, pagamentos, contratações de serviços, etc.);
• Controle de contas pessoais e administrativas, prazos e pagamentos;
• Interface com fornecedores, parceiros, cartórios, bancos e outros stakeholders;
• Apoio administrativo geral ao CEO;
• Garantia de confidencialidade das informações.

Requisitos:

Requisitos Técnicos

• Experiência prévia como Assessora Executiva, Assistente Executiva ou posição similar;
• Conhecimento em organização e controle de documentos;
• Vivência com processos de assinatura de documentos (físicos e digitais);
• Domínio do pacote Office / Google Workspace;
• Facilidade com ferramentas digitais e sistemas administrativos;
• Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais;
• Noções de controle financeiro (contas, pagamentos, reembolsos);
• Excelente comunicação oral e escrita.

Requisitos Comportamentais

• Alto nível de organização e atenção aos detalhes;
• Discrição e ética profissional;
• Proatividade e senso de urgência;
• Capacidade de priorização e gestão de múltiplas demandas;
• Flexibilidade e adaptabilidade;
• Perfil resolutivo e orientado a soluções;
• Boa comunicação interpessoal;
• Confiança, maturidade emocional e postura profissional;
• Capacidade de trabalhar com informações confidenciais.

Diferenciais

• Vivência assessorando CEOs ou C-level;
• Vivência em ambientes corporativos dinâmicos ou startups;
• Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e produtividade;
• Experiência com demandas pessoais de executivos;
• Organização financeira pessoal e administrativa;
• Perfil altamente analítico e antecipador de necessidades.

Benefícios:
Nenhum benefício informado