* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Executar atividades administrativas nas obras, participando do desenvolvimento dos trabalhos, recebendo e controlando documentos e correspondências, coletando informações, lançando dados em sistema informatizado e zelando pela organização das áreas de trabalho.Executar atividades relativas à área de pessoal nas obras, contatando com os empregados, verificando benefícios, controle de jornada, organizando documentos, conferindo e encaminhando para providências, seguindo orientações.
Atuar nas atividades relativas à folha de pagamento referente aos empregados da obra, acompanhando e prestando informações sobre controle de jornada, horas extras, férias, salário, conferindo os dados e encaminhando para providências.
Acompanhar o registro de ponto dos empregados, verificando documentação de solicitação e realização de horas extras, atestados médicos, licenças, solicitando aprovações e lançando em planilhas para informação a folha de pagamento, seguindo orientações.
Verificar a concessão de benefícios aos empregados, orientando utilização, solicitando e entregando documentos pertinentes, informando as movimentações para o escritório e conferindo os dados, conforme procedimentos.
Acompanhar e controlar os exames médicos periódicos e ASOs (Atestado de Saúde Ocupacional) dos empregados da obra, verificando datas de validade e solicitando exames conforme procedimentos, para encaminhamento às áreas e arquivo.
Conferir, organizar e arquivar documentos nos dossiês dos empregados, verificando o cumprimento da legislação e procedimentos da empresa, seguindo orientações.
Conferir e registrar documentos inerentes a obra, como notas fiscais, correspondências, pagamentos, contratos, entre outros para encaminhamentos, lançamentos e aprovações, seguindo orientações.
Atuar no controle de estoques, armazenamento e compras de materiais e demais insumos, verificando orçamento e aprovações, bem como a distribuição, para evitar descontinuidade nos trabalhos.
Executar o controle de gastos realizados pelo fundo fixo, lançando em planilha específica, solicitando aprovação e encaminhando para a área financeira para prestação de contas, juntamente com as notas fiscais, seguindo orientações.
Elaborar relatórios, planilhas, indicadores e demais documentos, registrando dados coletados, verificando as informações, conforme solicitações e orientações.
Receber, verificar e arquivar documentos conforme normas e procedimentos de referência, organizando e mantendo arquivos atualizados, conforme orientação recebida.