Assistente Administrativo (Bebedouro)

Descrição e Responsabilidades:
Horário: Segunda a Sexta das 07h as 16:45h
Nível: Profissional
Regime de contratação: Efetivo – CLT

Responsabilidades

• Organizar e controlar documentos administrativos.
• Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas com agilidade e cordialidade.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposição conforme necessidade.
• Entrada de nota fiscal em sistema.
• Direciona ao contas a pagar para provisionamento e efetivação do pagamento nos vencimentos acordados.
• Atendimento ao colaborador;
• Entregas e compras de EPIs e uniformes do Grupo DBK;
• Documentos: Arquivamento de documentos de colaboradores;
• Atestados: Lançamento de atestado no ponto, planilha , assessment, convenia.

Como você vai interagir e impactar

• Colaborar com equipes internas para aprimorar processos administrativos e aumentar a produtividade.
• Participar ativamente de reuniões para alinhar metas e apoiar a estratégia da unidade de Bebedouro.

Requisitos:

Requisitos :

• Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente.

Competências Técnicas

• Sólida vivência com o pacote Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
• Capacidade de organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
• Conhecimento em rotinas administrativas, atendimento telefônico e suporte operacional.

Competências Comportamentais

• Proatividade e autonomia para resolver demandas do dia a dia.
• Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe.
• Organização e atenção aos detalhes para garantir a qualidade das entregas.
• Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.

Diferenciais

• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Iniciativa para propor melhorias nos processos administrativos.

Benefícios:
Benefícios internos, Celular corporativo, Vale-alimentação, Vale-refeição