ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | CELULA DE ADMISSÃO

• Assegurar o suporte operacional e administrativo aos processos de admissão ocupacional, por meio da organização de informações, emissão de documentos e atendimento aos candidatos, contribuindo para a realização dos exames admissionais de forma organizada, dentro dos prazos e conforme os procedimentos estabelecidos.
• Receber a planilha de agendamento da Célula de Admissão, por meio do envio prévio, pelo cliente, da agenda com a relação nominal dos candidatos no dia anterior ao atendimento, a fim de organizar os atendimentos programados para o dia seguinte.
• Cadastrar os candidatos no sistema SOC, por meio da importação da planilha recebida no sistema, a fim de viabilizar a emissão dos pedidos de exames e a posterior cobrança.
• Emitir os pedidos de exames no sistema SOC, por meio da vinculação dos exames conforme informações registradas no Protheus e PCMSO de cada unidade, a fim de formalizar a solicitação dos exames admissionais e permitir o faturamento.
• Organizar os kits de atendimento, por meio da impressão dos pedidos de exame e inclusão do formulário de pré-consulta e carteira de vacinação, a fim de estruturar o material necessário para os atendimentos do dia seguinte.
• Enviar relatório diário de comparecimento à Célula de Admissão, por meio do preenchimento e encaminhamento de planilha de controle, a fim de informar os candidatos atendidos e ausentes para continuidade ou convocação do processo admissional.
• Prestar atendimento aos candidatos e à Célula de Admissão, por meio de atendimento presencial e suporte às demandas operacionais, a fim de apoiar a realização dos exames admissionais.
• Emitir kits manuais, quando aplicável, por meio da montagem manual do ASO, Diagnóstico Médico e Ficha Médica, nos casos em que não houver utilização do sistema P12, a fim de viabilizar a realização do exame admissional.
• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme necessidade e/ou e demanda da área, sempre que necessário, por meio de treinamento, qualificação profissional e orientações do líder imediato, a fim de garantir o desenvolvimento profissional contínuo.

• Ensino médio completo
• Conhecimento básico no pacote office;
• Experiência na área administrativa preferencialmente em saúde ocupacional;
• Conhecimento em rotinas administrativas de admissão e atendimento ocupacional; noções básicas de PCMSO e exames admissionais e documentação relacionada ao ASO, Ficha Clínica e pedidos de exames;
• Ótimo relacionamento interpessoal, resiliência, organização, flexibilidade e comprometimento.

• Plano de Saúde e Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale refeição
• Vale transporte
• PLR
• Wellhub
• Wellz
• Licença maternidade/paternidade estendida
• Apoio Pass para você e seus dependentes
• Day off
• Descontos nas contratações de seguros pessoais como automóvel, vida, residência, viagem entre outros.

Aqui, você é quem define o seu crescimento e o tamanho das suas conquistas.

A MDS é uma das principais corretoras do país no segmento de seguros, resseguros, gestão de benefícios e consultoria de riscos. Fazemos parte do MDS Group: Companhia líder de mercado em Portugal e uma das maiores no Brasil, além de estar presente em Angola, Moçambique e Espanha.

Mundialmente, atuamos através da empresa Brokerslink, fundada pelo MDS Group e responsável por uma rede de brokers presente em 130 países nos quais empregamos 25.000 profissionais de seguros.

No Brasil, possuímos uma carteira de prêmios emitidos da ordem de R$9 bilhões. Contamos com mais de 1800 colaboradores distribuídos por treze escritórios em sete estados: São Paulo, Rio de Janeiro, Paraná, Minas Gerais, Santa Catarina, Bahia e Rio Grande do Sul. Também atuamos em resseguros no Brasil, Portugal e na África com a marca MDS Reinsurance Solutions: empresa referência em análise de riscos, controle de perdas, plano de continuidade de negócios e Enterprise Risk Management.

NOSSA AMBIÇÃO É PROTEGER O SEU MUNDO! E A SUA?

Confira política de privacidade, acesse: Aviso de privacidade para candidatos