Assistente Administrativo - Comercial Prescrição e OTC

• Acompanhar as agendas executivas da diretoria, organizando reuniões, compromissos e deslocamentos;
• Administrar a agenda de salas de reunião, bem como apoiar na organização de visitantes e eventos internos;
• Atuar como ponto focal para comunicação e atendimento das demandas da equipe, especialmente da unidade de São Paulo;
• Prestar suporte à equipe comercial e às lideranças na organização de viagens, eventos e demandas administrativas;
• Apoiar usuários na utilização dos sistemas de relatórios de despesas de viagem (RDV), prestando atendimento, solucionando problemas e garantindo a conformidade com políticas internas e satisfação no atendimento;
• Auxiliar na triagem, conferência e encaminhamento para aprovação dos relatórios de despesas da equipe de campo, assegurando aderência às politicas internas;
• Lançar e acompanhar requisições de compras, ordens de compra e notas fiscais, garantindo o correto fluxo de aprovações e cumprimento de prazos e políticas internas;
• Acompanhar contratos administrativos da Diretoria Comercial e Presidência, bem como processos administrativos correlatos;
• Prestar suporte na realização de eventos corporativos, simpósios e congressos, incluindo reservas de salas, organização de passagens, hospedagens e controle de materiais institucionais;
• Apoiar a organização de reuniões regionais e nacionais de vendas, incluindo logística de hospedagem, transporte, alimentação e preparação de materiais e kits de treinamento;
• Atuar como suporte operacional à força de vendas (Propagandistas e Gerentes Distritais), auxiliando na resolução de demandas, acessos a sistemas e rotinas administrativas;
• Auxiliar na manutenção e atualização de cadastros de clientes e profissionais de saúde em sistemas de CRM (Veeva), garantindo a integridade e qualidade das informações;
• Executar as atividades de acordo com os padrões técnicos operacionais estabelecidos, seguindo normas da Pharlab e os aspectos de qualidade, boas práticas de fabricação BPF, segurança no trabalho, preservação ambiental e sustentabilidade, bem como utilizarEPIs e uniformes contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes, degradação do meio ambiente e qualidade do produto;
• Zelar pelas condições de higiene, organização e limpeza de seu posto de trabalho, administrativo ou operacional, efetuando limpeza de máquinas, equipamentos, ferramentas, mesa e ou material de trabalho utilizado, bem como guardando-as nos locais e de forma apropriada, de modo a atender as normas da Agência Nacional de Vigilância Sanitária - ANVISA;
• Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, afim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
• Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato.

Escolaridade

• Ensino médio completo;
• Desejável: Cursando ensino superior em Administração, Marketing ou áreas correlatas.

Experiência

• Experiência ou vivência nas atividades relacionadas à função.

Requisitos

• Residir em São Paulo - SP;
• Disponibilidade para trabalhar no modelo presencial.

Conhecimentos necessários

• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
• Noções básicas de rotinas de faturamento, contas a pagar e organização logística;

Benefícios

• Ticket refeição: Crédito diário no valor de R$73,00
• Assistência Médica
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida em Grupo
• Medicamentos da Linha de Produção
• ECX Farmácia
• Conexa Saúde – Telemedicina, Telepsicologia e Telenutrição
• Gogood – Planos de atividades físicas
• Previdência Privada
• Dia de Folga no Aniversário
• Programa de Participação e Superação nos Resultados Anuais
• Programa de Treinamento e Desenvolvimento, alinhado às estratégias da empresa, com foco em capacitação e crescimento profissional

• Local de trabalho: São Paulo - SP;
• Modelo de trabalho: Híbrido, com atuação presencial de segunda a quinta-feira e home office fixo às sextas-feiras;
• Horário de trabalho: 08:00h às 17:00h (01:00h Intervalo).

Confidencial (Apenas para Cadastrados) | Fundada em 2000

Indústria Farmacêutica mineira, atuante no segmento de genéricos, equivalentes e isentos de prescrição há mais de 20 anos.

Você está procurando uma oportunidade de crescer profissionalmente e deseja somar esforços junto a nós? Então venha ser saúde com a gente! 💙

Somos uma empresa em constante evolução, que valoriza o talento, a criatividade e a diversidade dos nossos colaboradores. Na Pharlab desenvolvemos nossos times a irem sempre além, através de um ambiente dinâmico, desafiador e que promove o desenvolvimento de habilidades.

Conheça nossas oportunidades!

QUAL A ESSÊNCIA DO NOSSO NEGÓCIO?

Temos como foco as áreas de investimento:

• P&D:pesquisa e desenvolvimento de moléculas
• CAD:centro de armazenamento e distribuição
• Desenvolvimento Humano Organizacional

Atendemos os canais:

• Canal Redes: atendimento direto através dos representantes com suporte da área de Trade Marketing.
• Canal Hospitalar: atuação através de distribuidores e dos representantes em órgãos públicos.
• Canal Farma: equipe direta atuando através de distribuidores parceiros com foco nas farmácias independentes em vários estados.

POR QUE ESTAMOS AQUI?

Estamos aqui para somar esforços em cada cadeira que marcamos presença.

Isto porque acreditamos que JUNTOS somos saúde!

Nosso compromisso é pautado por:

• Crescer compartilhando: temos alegria ao fazer parte da Pharlab. Estamos sempre à disposição dos clientes e nosso espírito de equipe nos movimenta para melhorar a companhia cada vez mais
• Comprometer-se para ter sucesso: com confiança, determinação e respeito, estamos todos comprometidos para o sucesso da Pharlab e de todos os clientes.
• Cuidar:somos profissionais e imparciais no desenvolvimento de nossas atividades e relacionamento com os clientes. Usamos a comunicação para equiparar as expectativas e manter a transparência nas relações.
• Ousar para inovar: somos criativos e otimistas, agimos com velocidade para melhorar os processos e soluções para os clientes.