* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
A empresa FADEX está em busca de um Assistente Administrativo - Compras para integrar a sua equipe.
Se você possui experiência na área de Licitações, compras de suprimentos, organização de documentos e busca desafios em um ambiente dinâmico e em crescimento, venha fazer parte do nosso time!
Objetivo do Cargo:
Apoiar os processos administrativos relacionados a licitações e compras, garantindo a organização e conformidade dos documentos, o cumprimento dos prazos e a eficiência na aquisição de produtos e serviços, em conformidade com as normas e políticas da empresa.
Requisito do Cargo:
Ensino médio completo;
Desejável superior cursando ou completo em Administração, Gestão Pública, Logística, ou áreas correlatas.
Familiaridade com plataformas de compras públicas e sistemas de gestão de compras.
Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
Experiência em processos de licitação e/ou compras será um diferencial.
Atividades:
- Auxiliar na preparação e acompanhamento dos processos licitatórios, garantindo que todos os documentos estejam corretos e dentro dos prazos estabelecidos.
- Acompanhar as fases do processo licitatório, desde a habilitação até o resultado final.
- Organizar e manter atualizado o cadastro da empresa nos órgãos públicos e plataformas de licitação (ComprasNet, BEC, etc.).
- Auxiliar na elaboração de respostas para recursos e impugnações, quando necessário.
- Auxiliar no acompanhamento de contratos firmados via contratações, garantindo o cumprimento das condições estabelecidas.
- Monitorar prazos de entrega, faturamento e conformidade das obrigações contratuais.
- Solicitar cotações de preços junto a fornecedores e analisar propostas para garantir o melhor custo-benefício.
- Emitir pedidos de compras e acompanhar a entrega dos produtos e serviços adquiridos.
- Manter relacionamento com fornecedores, negociando prazos e condições de pagamento.
- Controlar a necessidade de reposição de materiais e serviços utilizados na empresa.
- Manter registros organizados sobre as compras realizadas e os custos envolvidos.
Condições de Trabalho:
Jornada: Segunda a Sexta (8:30 as 17:30 com 1hr de almoço).
Local de Trabalho: Presencial.
Ferramentas: Computador, sistemas, planilhas e banco de dados.