* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
- O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas nos diversos setores do Confidencial (Apenas para Cadastrados), contribuindo para o funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização e controle de documentos relacionados às atividades do segmento de leilões, no atendimento a clientes e fornecedores, no acompanhamento de demandas operacionais, controle de agendas, elaboração de relatórios e apoio às rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, realizando o direcionamento adequado e prestando informações pertinentes;
- Atender chamadas telefônicas, e-mails e demais canais de comunicação, esclarecendo dúvidas e atendendo solicitações;
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando controle e fácil acesso às informações;
- Controlar o estoque de materiais de escritório e itens de uso administrativo, solicitando reposição quando necessário;
- Realizar tratativas de e-mails e demandas internas, bem como elaborar relatórios conforme necessidade;
- Monitorar prazos e pendências administrativas, garantindo o cumprimento das atividades dentro dos prazos estabelecidos;
- Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão e atualização de dados e informações;
- Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, incluindo contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e demais rotinas correlatas.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo (curso técnico ou superior na área será considerado um diferencial);
- Experiência prévia em atividades administrativas;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e ferramentas de gestão;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
- Habilidade para trabalho em equipe e gestão de múltiplas demandas;
- Residir na localidade da vaga.
Informações adicionais
- Salário: R$ 2.146,00;
- Ajuda de custo;
- Vale Alimentação: R$ 730,00 mensais;
- Plano de saúde;
- Vale-transporte;
- Day off;
- Convênio de saúde e bem-estar (SESC).
- Horário: Seg a Qui 08:00-18:00 | Sex 08:00-17:00
Há 28 anos, estamos transformando o mercado de leilões, conectando pessoas e empresas a grandes oportunidades com segurança e excelência. Com 3 escritórios administrativos e 35 filiais espalhadas pelo Brasil, nossa presença é nacional!
Fazemos parte da VPL Participações S.A., um grupo sólido e inovador. Nossa missão? Revolucionar a gestão e liquidação de ativos, garantindo agilidade, transparência e confiança em cada negócio.
Seja bem-vindo ao Confidencial (Apenas para Cadastrados), onde grandes oportunidades começam!